Чтобы контролировать складские запасы, управлять ассортиментом и продажами, используют системы учёта. Они нужны компаниям из разных отраслей: оптовой и розничной торговли, общепита, сферы услуг. В статье разбираемся, какие задачи выполняет программа для учёта товара и в чём заключается её польза для бизнеса. Также сравниваем возможности 19 сервисов на российском рынке.
Что такое программа для учёта товара и зачем она нужна
Программа для учёта товара и продажи — софт, который собирает информацию обо всех действиях сотрудников с продукцией в магазинах и на складе. К сервису подключают кассы, чтобы при продаже автоматически фиксировались остатки. Поступления, списания, перемещения товаров отображаются благодаря документам, информационная система учёта товаров фиксирует товародвижение, считает остатки.
Также сервис передаёт данные в «Честный знак», ЕГАИС и другие государственные информационные системы, что упрощает работу с маркированными товарами. Ещё складская программа учёта товаров генерирует отчёты, которые помогают анализировать ассортимент и спрос, контролировать наценку.
По описанным функциям кажется, что программа для ведения складского учёта подходит только для оптимизации торговли. На самом деле софт можно использовать в разных сферах. Например, товарно-складской учёт важен для кафе и ресторанов, салонов красоты или автосервисов. В таблице перечислили возможности софта для компаний из разных отраслей.
| Рестораны, кафе, общепит | Сфера услуг |
| Техкарты для упрощённого списания ингредиентов | База клиентов и персонала |
| Модификаторы для настройки блюд под клиента | Онлайн-запись клиентов |
| Учёт полуфабрикатов | Учёт услуг |
| Управление доставкой | Учёт продаж сопутствующих товаров: материалов, расходников |
| Программа лояльности | Программа лояльности |
| Формирование документов | Формирование документов |
| Приём оплат и аналитика | Приём оплат и аналитика |
Что должно уметь приложение для учёта товара
Отображать складские операции. Фиксировать приёмку, перемещения, списания, продажи товаров. Это стандартный функционал для платных программ складского учёта, в них подобные операции автоматизированы.
Допустим, приходит партия товара, кладовщик принимает её и вносит данные в систему, загружая накладную. Удобно, так как не нужно вручную записывать данные о количестве товара.
Хотя в лучших бесплатных программах для товароучёта также отображаются складские операции, в них данные о поступлениях, списаниях, продажах чаще всего вносят вручную.
Контролировать сроки годности. Не нужно использовать отдельное приложение для учёта сроков товара, такая функция есть у товароучётных систем. Чтобы уменьшить количество списаний скоропортящихся товаров, во время приёмки вносят данные о сроках. Затем алгоритмы их контролируют, а сотрудники получают оповещение, что определённые товары вот-вот испортятся.
Контролировать запасы. Программа для ведения учёта товара может оповещать менеджера, что на складе осталось мало товара. Или автоматически формировать заявку о достижении минимального заказа.
Управлять продажами. К складской программе для торговли подключают кассу, чтобы фиксировать продажи и анализировать, какие товары покупают чаще. Такая автоматизация продуктового магазина, к примеру, помогает понять, какие продукты важно заказывать и в каком количестве. Также в сервисе настраивают скидки и акции, чтобы продавец мог применить их на кассе.
Собирать данные о работе компании. Складская программа учёта товаров собирает информацию о выручке, среднем чеке, популярных товарах, рентабельности. По ней можно оценивать работу магазинов или сотрудников — где больше продаж, у кого выше средний чек. Это помогает найти узкие места в бизнес-процессах и исправить ошибки.
Допустим, программа для автоматизации магазина сверяет стоимость товара при закупке и при продаже, как вдруг замечает низкую наценку. Она оповещает об этом менеджера, чтобы тот сделал переоценку.
Какому бизнесу необходима система учёта товаров
Малый бизнес. Ручной учёт товара в тетрадях или Excel приводит к ошибкам и неправильному планированию закупок. Поэтому даже небольшую торговую точку полезно автоматизировать:
- мини‑магазины — чтобы не путать остатки, быстро менять ценники и исключить воровство;
- кофейни — для контроля расхода сырья, расчёта себестоимости блюд и напитков;
- сезонные точки (мороженое, горячие напитки) — для точного расчёта закупок под пиковые периоды.
Розничная торговля. Программа учёта товара в розничной торговле минимизирует пересортицу и отрицательные остатки, оптимизирует складские запасы и упрощает инвентаризацию.
Сервис подходит для любых магазинов:
- продовольственным магазинам складская программа помогает контролировать сроки годности, передавать данные в госсистемы, вести учёт весовых товаров;
- магазинам одежды и обуви позволяет вести учёт по размерам и цветам, синхронизировать остатки между офлайн‑точками и онлайн‑магазином или маркетплейсом;
- строительным магазинам программа автоматизации торговли помогает считать остатки в рулонах или погонных метрах, резервировать товар на складе, контролировать поступления.
- магазинам бытовой техники — вести учёт множества моделей, отличающихся цветом и характеристиками.
Онлайн‑бизнес и маркетплейсы. Интернет‑магазинам и продавцам на маркетплейсах система учёта позволяет синхронизировать остатки на сайте и складе, автоматизировать обработку заказов, контролировать сроки доставки.
Сфера услуг. Если компания предоставляет не только услуги, но и продаёт материалы или расходники, сервис учёта товара поможет контролировать многие аспекты:
- в автосервисе — остатки запчастей, их себестоимости и себестоимость ремонта;
- в салоне красоты — расходники (краски, гели, одноразовые инструменты), а ещё вести запись клиентов, планировать закупки, считать зарплату мастеров.
- в типографии — количество бумаги, чернил, расходных материалов для оборудования.
- в строительной бригаде — вести товарный учёт на складе и не допускать воровства материалов, контролировать расход на объектах.
Общепит. И небольшим кондитерским, и сетям ресторанов важно контролировать процесс приготовления пищи, её продажу и расход ингредиентов. Специализированные программы товароучёта позволяют не только вести учёт остатков продуктов и планировать заказы, но и обеспечивают быстрое взаимодействие между официантами и товарами. Например, официант принял заказ — он появляется на экране повара. Начинает делать блюда по технологической карте — ингредиенты автоматически списываются с остатка.
На что обратить внимание при выборе программы для товарного учёта
Нет однозначного ответа на вопрос «Какая программа для учёта товара является лучшей?». Всё очень индивидуально. Однако есть несколько параметров, на которые можно ориентироваться.
Соответствие специфике бизнеса. Система учёта товаров должна подходить для конкретной отрасли. Например, для продовольственных магазинов важен учёт весовых товаров, контроль сроков годности и минимального остатка. Для одежды и обуви — поддержка размерных сеток. Для онлайн‑торговли — синхронизация остатков с маркетплейсами Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет.
Интеграции. Кому-то достаточно подключить к приложению кассу и сканер, а кому-то нужны интеграции с CRM-системой, бухгалтерской системой и ЭДО. Поэтому при выборе софта можно составить список необходимых интеграций и отбирать программы для товарного учёта, которые ему соответствуют.
Удобство интерфейса. Хорошо, когда сотрудникам не нужно проводить двухнедельные обучения, чтобы они разобрались в сервисе. Поэтому при поиске товароучётки обратите внимание, насколько у приложения понятная навигация, есть ли всплывающие подсказки.
Цена. Учитывайте не только начальную стоимость подписки или программы для учёта товара на складе, но и другие возможные расходы:
- на внедрение и настройку;
- плата за обновления и техподдержку;
- затраты на оборудование: кассы, сканеры, ТСД (терминалы сбора данных);
- скрытые платежи, например, за превышение лимита пользователей.
Лучшие программы для учёта товаров в 2026 году
1. «Управление ассортиментом» Эвотора
Сложность внедрения: 2 из 5
Аналитика: расширенная, ABC/XYZ-анализ
Цена: от 2400 ₽
«Управление ассортиментом» — программа для автоматизации магазина розничной торговли, которая освобождает сотрудников от рутинных задач. В ней работают с товарами прямо в телефоне или на смарт-терминале. Также приложение устанавливают на компьютер. Это позволяет сотрудникам принимать товар или анализировать остатки в любое удобное время.
Товароучётная система Эвотора подходит также для сфер услуг, общепита и торговли, для продовольственных и непродовольственных магазинов. Её уже используют 40 000 компаний из разных отраслей. В сервисе есть инструменты для управления товарной базой, анализа ассортимента, автоматизации торговли магазина и складских операций.
.png)
Для активации приложения пользователь отмечает терминалы, которые нужно подключить. Дальше создаёт магазин и товарную базу, а если компания уже работала с терминалом, нужно подождать, пока из облака подтянутся данные о товарах и документах.
Пользователь проверяет остатки товаров в базе. Он может использовать функцию «Мастер загрузки начальных остатков», чтобы пересчитать остатки на одном или нескольких терминалах. Лучшая программа складского учёта должна уметь сверять остатки с данными на терминалах.
Новым пользователям нужно будет создать товарную базу, например, загрузив excel-файлы. Также можно внести новый товар вручную, через документ «Поступление» или завести его на смарт-терминал с помощью сканера. После этого переходят к работе в приложении.
.png)
Основные модули программы для учёта товара в торговле:
- Документы. Здесь сотрудники работают с документами движения товара — оформляют перемещение, списание, комплектацию, возвраты. Также здесь делают переоценку.
- Товары. В справочнике добавляют и редактируют товары, печатают ценники, анализируют остатки. С помощью специальных отчётов быстро находят ошибки — некорректные штрихкоды или наценку.
- Импорт из Excel. В этом разделе пользователи загружают файлы, чтобы быстро добавить товар в базу. Также можно проводить приемку по УПД. Система самостоятельно сопоставляет товары по штрихкодам или названию, находит нужные позиции в базе.
- Движение товаров. Здесь находятся все отчёты по движению товаров, можно указать временной период, чтобы посмотреть движение за неделю, месяц или несколько дней.
В сервисе для автоматизации магазина продуктов или любой другой розничной точки есть дополнительные инструменты, которые упрощают работу сотрудникам. Например, можно быстро создавать комплекты — из нескольких товаров создаёте набор, составные части списываются с остатков, а наборы становятся на остаток. Можно делать разукомплектацию — делить товар на составные части. Или контролировать сроки годности скоропортящейся продукции.
| Плюсы | Минусы |
| Понятный интерфейс с подсказками | Для работы с маркированной продукцией нужно докупать модули |
| Есть удобные опции: поиск ошибок, контроль сроков годности, минимальный остаток |
2. «Штрихкод Комбайн»
Сложность внедрения: 2 из 5
Аналитика: минимальная
Цена: бесплатно или от 999 ₽
«Штрихкод Комбайн» — приложение для приёмки товаров, создания штрихкодов и проверки ценников. Его используют в качестве дополнения к товароучётному сервису, например, во время инвентаризации или создания справочника товаров.
.png)
«Штрихкод Комбайн» можно использовать в нескольких режимах:
- ТСД. Приложение для учёта товаров считывает номенклатуру, отправляет данные на компьютер, чтобы сотрудники сделали необходимы документы, например, оформили перемещение или приемку.
- Сканер. Считывает штрихкоды, например, для пересчёта количества товаров.
- Работа с маркированным товаром. «Штрихкод Комбайн» умеет считывать коды маркировки, чтобы привязать их к номенклатуре продукции.
| Плюсы | Минусы |
| Работает в нескольких режимах | Нельзя передавать данные сразу в ЕГАИС |
| Работает с дробными товарами |
3. «Атол Sigma»
Сложность внедрения: 3 из 5
Аналитика: расширенная
Цена: от 5900 ₽ в год за кассу
«Атол Sigma» — комплекс сервисов для оптимизации бизнес-процессов. Есть отдельные решения для нескольких сфер, которые отличаются набором инструментов. Например, для сферы услуг есть инструмент «Работа с записью и графиком мастеров», а для общепита — «Разделение блюд по цехам».
.png)
Основные модули программы автоматизации учёта движения товаров, как и у остальных систем включают товарную базу, продажи, аналитику. Дополнительно можно подключить:
- Маркировку. Для работы с любыми маркированными товарами, в том числе с медицинскими и ювелирными изделиями, шинами, табаком или духами.
- Обмен с 1C. Данные по кассе будут попадать в 1C, это позволит вести учёт продаж и синхронизировать остатки.
- ПВЗ. Модуль поможет интегрировать смарт-терминалы Атол с сервисами «Продуман» и Multi Point. Сотрудники смогут отправлять заказы на кассу с полным перечнем товаров, выдавать чек покупателю вместе с заказом.
| Плюсы | Минусы |
| Понятный интерфейс | Для работы с маркированной продукцией нужно докупать модули |
| Есть отраслевые решения |
4. «БухСофт:Торговля»
Сложность внедрения: 3 из 5
Аналитика: минимальная
Цена: от 19 362 ₽ в год
«БуСофт:Торговля» — локальная система учёта, компании используют её для отображения складских операций. Она не подходит для управленческого учёта, так как здесь есть только основные отчёты, например о движении товаров или об остатках.
.png)
Какие возможности доступны:
- учёт поступлений товаров и услуг;
- печать документов;
- учёт перемещений;
- начисление наценки с округлением суммы;
- печать прайс-листов и ценников;
- журнал розничных продаж;
- учёт приходных и расходных кассовых документов.
| Плюсы | Минусы |
| Есть интеграции с госсистемами | Минимум отчётов по сравнению с другими сервисами |
| При оплате нет привязки к пользователям |
5. «Большая птица»
Сложность внедрения: 3 из 5
Аналитика: стандартная
Цена: от 1490 ₽ в месяц за 4 пользователей
«Большая птица» — приложение для учёта товара на складе, разработанное для торговых компаний. Подходит и для оптовых, и для розничных продаж. Можно использовать для сферы услуг. Есть все основные инструменты для товарного учёта и отчёты по рентабельности товаров, продажам, расчётам с партнёрами.
.png)
Какие возможности доступны:
- Поиск ошибок. С помощью подсказок сотрудники могут заметить проблему до того, как она станет критичной. Например, сервис подскажет, что у некоторых позиций низкая наценка.
- Автосохранение. Любые операции сохраняются, но их можно «откатить». То есть данные не будут теряться, и в случае необходимости изменения можно отменить.
- Правила. Это автоматические сценарии, с помощью которых удаётся автоматизировать рутинные действия.
| Плюсы | Минусы |
| Учёт финансовых операций в разных валютах | Интеграции только с торговым оборудованием «Эвотор» и «Атол» |
| Подходит для ведения нескольких складов |
6. «Клеверенс Склад 15»
Сложность внедрения: 2 из 5
Аналитика: минимальная
Цена: от 6730 ₽
«Склад 15» — приложение со встроенным сканером, с помощью которого автоматизируют работу с товаром: приёмку, перемещение, продажу, списание. Софт работает на смартфонах и планшетах, с ТСД на Android и Windows.
.png)
Какие возможности доступны:
- адресное хранение — фиксирует месторасположение товара на складе;
- фиксация перемещений не только между складами, но и между зонами одного склада;
- фиксация операций с упаковками через интеграцию с 1С;
- установка допустимого превышения веса при работе с весовым товаром;
- ускоренное обновление справочника номенклатуры;
- мониторинг работы мобильных устройств.
| Плюсы | Минусы |
| Адресный учёт | Такое решение не для крупных складов |
| Есть инструменты для маркетплейсов |
7. «1С: Розница»
Сложность внедрения: 4 из 5
Аналитика: расширенная
Цена: от 684 ₽ в месяц за облачное решение
«1С: Розница» — программа для оптимизации работы магазинов и супермаркетов, которая помогает скоординировать работу кассиров и товароведов. В системе автоматизации торговли «1С: Розница» хранится информация о продажах, остатках, возвратах, а также работе сотрудников, заказах клиентов.
.png)
Какие возможности доступны:
- групповое изменение реквизитов, например, чтобы быстро изменить НДС по нужным позициям;
- поиск по строкам в документах, чтобы быстро найти нужное поступление или заказ;
- закладки — помогают отмечать формы или отчёты, чтобы быстро к ним возвращаться;
- автоматическое заполнение документов — автоматизация в 1С: Розница позволяет подтягивать реквизиты из старых документов;
- сбор наборов не только в сервисе, но и на кассе в процессе продажи;
- анализ эффективности скидок и акций.
| Плюсы | Минусы |
| Много инструментов | Нужно обучать команду |
| Есть интеграции с большинством сервисов |
8. «1С: Управление торговлей»
Сложность внедрения: 4 из 5
Аналитика: расширенная
Цена: от 9100 ₽ за базовую версию
В отличие от «1С: Розница» продукт «1С: Управление торговлей» предназначен для оптимизации работы дистрибьюторских компаний и крупных торговых сетей. В этой версии программы учёта движения товаров больше инструментов для анализа работы компании, управления затратами, складом и закупками.
.png)
Какие возможности доступны:
- создание и контроль достижения целей, настройка целевых показателей;
- прозрачный учёт денежных средств в модуле «Казначейство»: лимиты расходов, платёжный календарь;
- CRM: ведение сделок, воронка продаж, обработка претензий;
- фиксация операций сборки и разборки товаров;
- настройка адресного хранения товаров — в свободных, монотоварных или смешанных ячейках;
- списание товаров или материалов на внутренние цели компании;
- закупка импортных товаров.
| Плюсы | Минусы |
| Много инструментов для крупных компаний | Нужно обучать команду |
| Встроенная CRM-система | |
| Есть интеграции с большинством сервисов |
9. «Бизнес.ру»
Сложность внедрения: 3 из 5
Аналитика: расширенная
Цена: от 375 ₽ в месяц
«Бизнес.ру» — сервис для автоматизации магазина розничной торговли. Позволяет работать с заказами, вести учёт на всех этапах работы с товарами. Подходит не только для офлайн-точек продаж, но и для интернет-магазинов, сферы услуг, кафе.
.png)
Какие возможности доступны:
- упрощённое формирование заказов благодаря функции «неснижаемый остаток»;
- автоматическое создание и согласование документов;
- синхронизация с маркетплейсами для сбора данных и управления продажами;
- формирование отложенных чеков;
- бронирование товара и автоматическое снятие с резерва при отсутствии оплаты;
- контроль рентабельности продаж, отчёты по остаткам, прибылям и убыткам.
| Плюсы | Минусы |
| Много инструментов | Сложная система тарифов |
| Встроенная CRM-система |
10. «Энтерсайт»
Сложность внедрения: 2 из 5
Аналитика: расширенная
Цена: от 300 ₽
«Энтерсайт» — облачный сервис для хозяйственных и продовольственных магазинов, небольших кофеен и пекарен. Лучшая программа для складского учёта помогает оптимизировать базовые процессы на складе и в магазине, упростить предпродажную подготовку товара, запуск акций, производство блюд.
.png)
Какие возможности доступны:
- подсвечивание позиций с отрицательным остатком;
- автоматическое создание и согласование документов;
- товарный классификатор с защитой от дублей;
- к началу смены в сервисе формируется черновик заказа, чтобы нужных товаров всегда хватало;
- анализ ошибок — каких позиций заказали много, а каких — мало;
- предложение запуска акций на залежавшийся товар.
| Плюсы | Минусы |
| Простой интерфейс | Сложная система тарифов |
| Бесплатные обновления |
11. CloudShop
Сложность внедрения: 3 из 5
Аналитика: стандартная
Цена: от 1299 ₽ в месяц
CloudShop — сервис, совмещающий учёт продаж и действий с товарами. Здесь можно вести товарную базу с неограниченным количеством позиций. Пользователи могут генерировать PLU коды для идентификации весового товара.
.png)
Какие возможности доступны:
- оповещение о минимальном остатке;
- генерация штрихкодов для товаров;
- изменение цен отдельных товаров, категорий, всего ассортимента;
- установка цен на кассе;
- отправка карточек товаров контрагентам;
- создание модификаций товаров, например, в зависимости от размера.
| Плюсы | Минусы |
| Подходит для работы с товарами и услугами | Сервис можно использовать бесплатно, но при этом будет доступно минимум функций |
| Генерирует штрихкоды |
12. «Сомерс.маркет»
Сложность внедрения: 2 из 5
Аналитика: расширенная
Цена: от 510 ₽ в месяц при оплате за год
«Сомерс.маркет» — система автоматизации магазина, которую можно использовать прямо в браузере. Для тестирования продукта не нужно заполнять форму и оставлять контактные данные, достаточно зарегистрироваться в сервисе. Дальше можно бесплатно использовать все инструменты в течение 14 дней.
.png)
Какие возможности доступны:
- добавление нескольких точек продаж и складов;
- добавление сотрудников и настройка ролей для них;
- уведомления о приближении окончания сроков годности;
- быстрая сверка остатков по складам;
- контроль возвратов поставщику;
- модуль «Услуги» для продаж услуг и назначения исполнителей.
| Плюсы | Минусы |
| Много инструментов для разных компаний | Сервис можно использовать бесплатно, но при этом будет доступно минимум функций |
| Обучение и инструкции внутри приложения | |
| Есть интеграции с большинством сервисов |
13. «Диста ERP Free»
Сложность внедрения: 2 из 5
Аналитика: стандартная
Цена: бесплатно
«Диста ERP Free» — демонстрационная версия платного продукта, которую можно использовать без лимитов по времени или количеству позиций в товарной базе. Хотя работать в сервисе может только один пользователь.
.png)
Какие возможности доступны:
- формирование основных товароучётных документов;
- добавление нужных параметров в карточки товаров;
- поиск продукции по любым характеристикам;
- отчёты по кассе, товародвижению, прибыли;
- учёт финансовых операций в разных валютах.
| Плюсы | Минусы |
| Работает бесплатно | Не подходит для последней версии Windows |
| Можно быстро перейти на расширенную платную версию | Мало инструментов |
14. «Инфо-Предприятие: Торговый Склад»
Сложность внедрения: 3 из 5
Аналитика: стандартная
Цена: от 9900 ₽
«Инфо-Предприятие: Торговый склад» — бесплатная система, которая подойдёт магазина у дома, кофейни, ресторана. Её можно использовать для продаж и учёта маркированных товаров, а также для работы ветклиник, так как здесь есть интеграция с информационной системой «ВетИС».
.png)
Какие возможности доступны:
- пересчёт товаров в нужных единицах — продали в штуках, сервис пересчитает количество проданных ящиков;
- несколько вариантов интерфейса для кассира;
- настройка предложений сопутствующих товаров на кассе;
- пересчёт цен на основе установленной наценки;
- авторазнесение оплат при выгрузке данных из банка;
- редактор отчётов, в котором можно настроить отображение данных с помощью диаграмм.
| Плюсы | Минусы |
| Подходит для разных сфер | Часть функций доступна в платной версии |
| Встроенная CRM-система | |
| Учёт финансовых операций в разных валютах |
15. Storecalc
Сложность внедрения: 1 из 5
Аналитика: минимальная
Цена: 25 $
Storecalc — самое простое приложение в нашей подборке. Это обычный калькулятор, только он сохраняет данные об остатках. То есть здесь нужно вручную вводить, сколько поступает товаров, а затем также вручную указывать, сколько товаров продано. Storecalc будет пересчитывать остатки.
Вести перемещения, списания, возвраты здесь не получится. Аналитики здесь практически нет — только данные об остатках. В течение месяца Storecalc можно использовать бесплатно.
.png)
Какие возможности доступны:
- внесение данных о поступлениях или продажах;
- пересчёт остатков;
- контроль цен;
- внесение данных об упаковках.
| Плюсы | Минусы |
| Простой интерфейс | Нет учёта по основным складским операциям |
| Платный сервис несмотря на сильно ограниченные функции |
16. TopLog WMS
Сложность внедрения: 5 из 5
Аналитика: расширенная
Цена: индивидуальный расчёт, внедрение в среднем стоит 3,5 миллиона рублей
TopLog WMS — система управления складом для крупных компаний, занимающихся торговлей или производством. Стандартный проект TopLog WMS подходит для складов площадью до 5000 м2 и объёмом до 3000 строк заказа. Стоимость внедрения такого проекта и покупки программного обеспечения в среднем составляет 3,5 миллиона рублей.
.png)
Какие возможности доступны:
- контроль каждого заказа, оценка времени, которое сотрудники потратили на его формирование;
- автоматизация рутинных задач — позволяет уменьшить количество операторов на складе;
- контроль условий хранения товаров;
- учёт всех сопутствующих мест хранения товаров, например, столов для контроля и сортировки деталей;
- автоматическое создание заданий на перемещение товаров;
- настройка правил и сценариев обработки заказов.
| Плюсы | Минусы |
| Можно автоматизировать работу и сократить расходы на сотрудников | Дорогостоящее решение, не подойдёт малому бизнесу |
| Много инструментов для складского учёта |
17. Analitika 2013 net
Сложность внедрения: 2 из 5
Аналитика: стандартная
Цена: 2590 ₽
Analitika 2013 net — локальный сервис, в котором могут работать несколько пользователей. Здесь сотрудники формируют заказы и продажи, контролируют закупки и поступления продукции, перемещение товаров между складами.
.png)
Какие возможности доступны:
- база пользователей сервиса с иерархической структурой;
- добавление нескольких точек продаж и складов;
- внесение данных о поступлениях или продажах;
- пересчёт остатков;
- контроль цен;
- отчёты с хронологией движения товаров.
| Плюсы | Минусы |
| Понятный интерфейс | Нет версии для Windows 10 и 11 |
| До 300 операций на бесплатном тарифе |
18. «ОПСУРТ»
Сложность внедрения: 2 из 5
Аналитика: стандартная
Цена: бесплатно
«ОПСУРТ» — бесплатный софт, с помощью которого можно везти товарную базу и контролировать складские операции. Здесь есть стандартные отчёты по прибыли, кассе, популярным товарам. Такая простая складская программа позволяет рассчитывать нужное количество товаров для закупки.
.png)
Какие возможности доступны:
- резервирование товара;
- удаление товара из резерва при удалении документа;
- выгрузка товаров на сайт;
- список документов с фильтрами для быстрого поиска;
- несколько вариантов расчёта, в том числе в рассрочку;
- создание комплектов из нескольких отдельных товаров.
| Плюсы | Минусы |
| Бесплатный софт | Не подходит для работы с маркированными товарами |
| Можно подключать кассы и сканеры |
19. Saby Retail
Сложность внедрения: 3 из 5
Аналитика: расширенная
Цена: от 6500 ₽
В топ складских программ входит также Saby Retail — экосистема из 30+ сервисов для управления бизнесом, которые можно использовать по отдельности или комплексно. В экосистеме есть система учёта, которая помогает сделать работу с товарами прозрачной.
Какие возможности доступны:
- искусственный интеллект: распознавание документов, сопоставление позиций из накладных с товарной базой;
- подключение прайс-чекеров — покупатели могут проверить цену самостоятельно;
- работа с документами, складами без подключения к интернету;
- система премирования для продавцов;
- автоматический перевод из одних единиц в другие при продаже (килограммы в литры);
- бронирование заказа при оформлении на сайте;
- лист сбора заказов.
| Плюсы | Минусы |
| Много инструментов для компаний из разных сфер | Отдельная оплата за подключение к госсистемам |
| Есть экран покупателя | |
| Есть интеграции с большинством сервисов и касс |
Сравнение ТОП-19 программ для товарного учёта
Кратко сравнили особенности аналитики, наличие мобильного приложения и сложность внедрения сервисов в таблице ниже, чтобы вы сами могли решить, какая складская программа лучше.
| Аналитика | Сложность внедрения | Интеграции с госсистемами | Мобильное приложение | Цена | |
| Управление ассортиментом Эвотора | расширенная | ⭐⭐ | ➕ | ➕ | от 1000 ₽ в месяц |
| Штрихкод Комбайн | минимальная | ⭐⭐ | ➖ | ➕ | от 990 ₽ месяц (с ограничениями) |
| Атол Sigma | расширенная | ⭐⭐⭐ | ➖ | ➕ | от 5900 ₽ |
| БухСофт: Торговля | минимальная | ⭐⭐⭐ | ➕ | ➕ | по запросу |
| Большая птица | стандартная | ⭐⭐⭐ | ➖ | ➖ | от 1490 ₽ в месяц за 4 пользователей |
| Склад 15 | минимальная | ⭐⭐ | ➕ | ➕ | от 6730 ₽ |
| 1C: Розница | расширенная | ⭐⭐⭐⭐ | ➕ | ➕ | от 684 ₽ в месяц |
| 1С: Управление торговлей | расширенная | ⭐⭐⭐⭐ | ➕ | ➕ | от 9100 ₽ |
| Бизнес.ру | расширенная | ⭐⭐⭐ | ➖ | ➕ | от 375 ₽ мес/чел (с ограничениями) |
| Энтерсайт | расширенная | ⭐⭐ | ➕ | ➕ | от 300 ₽ месяц (с ограничениями) |
| CloudShop | стандартная | ⭐⭐⭐ | ➕➖ | ➕ | от 1299 ₽ месяц (с ограничениями) |
| Сомерс.маркет | расширенная | ⭐⭐ | ➕ | ➕ | от 510 ₽ в месяц (с ограничениями) |
| Диста ERP Free | минимальная | ⭐⭐ | ➖ | ➖ | Бесплатно |
| Торговый Склад | стандартная | ⭐⭐⭐ | ➕ | ➕ | От 9900 ₽ |
| Storecalc | минимальная | ⭐ | ➖ | ➖ | 25 $ |
| TopLog WMS | расширенная | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ➕ | ➖ | От 3,5 млн ₽ (внедрение + система) |
| Analitica 13 Net | стандартная | ⭐⭐ | ➖ | ➖ | 2590 ₽ за пользователя |
| ОПСУРТ | стандартная | ⭐⭐ | ➖ | ➖ | Бесплатно |
| Saby Retail | расширенная | ⭐⭐⭐ | ➕ | ➕ | от 6500 ₽ |
Сравнив данные из таблицы, получится понять, что умеет простая программа складского учёта и чем она отличается от более функциональных решений.
Ключевые тенденции товарного учёта в 2026 году
Автоматизация розничной торговли. Программы уже сейчас выполняют часть рутинных задач, например, приёмку товаров или прогнозирование спроса. С каждым годом возможности автоматизации будут усиливаться. Например, совсем недавно складские программы для малого бизнеса научились распознавать документы. В будущем появятся новые инструменты, которые смогут автоматизировать и другие бизнес-процессы.
Использование ИИ. Искусственный интеллект умеет обрабатывать большие массивы данных, поэтому его возможности будут использовать для оценки спроса и прогнозирования продажа, расчёта складских остатков. Лучшие программы для учёта товара уже используют ИИ-инструменты. Дальше возможности ИИ будут развивать для автоматического изменения цен, более точного подбора сопутствующих товаров, оптимизации логистики и доставки заказов.
Максимум данных в одном сервисе. Вероятно, всё больше разработчиков программ для учёта товара в магазине будут объединять в одном сервисе множество инструментов. Поэтому будут создавать собственные решения или интеграции с другими продуктами, чтобы пользователи могли не только вести учёт, но и решать сопутствующие задачи. Например, чтобы команда могла в одной системе вести сделки и бухучёт, планировать закупки, ставить задачи.
Часто задаваемые вопросы про программы для учёта товаров
