Чем больше поручений и участников в проекте, тем сложнее ориентироваться в задачах — в работе появляется хаос. Чтобы фокусироваться на главном и ничего не упускать, нужно создать единое пространство для работы. Такую систему можно построить с канбан-доской. Это инструмент для визуализации, планирования задач и контроля за их выполнением.
Когда вы на такой доске создаёте карточки задач и перемещаете их между колонками, вы видите каждое поручение: на каком этапе выполнения оно находится, у какого исполнителя, какие комментарии и вложения уже есть в истории. В этой статье мы сравнили лучшие канбан-доски от российских разработчиков, чтобы вы могли выбрать сервис без недель тестирования.
Аспро.Cloud
Открывает топ канбанов российский облачный сервис Аспро.Cloud для управления бизнесом. В нём вы можете комплексно управлять потоком задач: от постановки на доске до оценки стоимости выполнения и аналитики производительности команды. Кроме того, в системе можно планировать проекты, заполнять базу знаний, вести сделки и финучёт.
.png)
Функционал
Канбан-доска в Аспро.Cloud помогает:
- Визуализировать рабочий процесс вашей команды. Канбан-доска показывает весь процесс работы команды в одном месте: какие задачи в работе, на каких этапах они находятся и как движется общий поток. Чтобы эта картина соответствовала реальности, этапы доски нужно адаптировать под ваши бизнес-процессы. Сотрудникам это поможет лучше ориентироваться в работе, а вам — проще контролировать процесс и вовремя замечать проблемные этапы.
- Хранить информацию о задаче в одном месте. Во время работы вам не нужно открывать ТЗ, документы и историю выполнения в разных сервисах, определять связи со сделками и контрагентами вручную — вся информация уже в карточке задачи на канбан-доске. При этом поля в карточке можно настроить под свои процессы. Например, наверх вынести ссылку на ТЗ, а вниз — связь со сделкой.
- Быстро находить задачи по общему признаку. Чтобы при поиске конкретной задачи не просматривать все карточки вручную, в системе есть фильтры по исполнителю, статусу и срокам. Это экономит время.
- Избавиться от рутины. Автоматизация спасает от микроменеджмента. Вам не нужно вручную контролировать сроки каждой задачи — об этом позаботится Аспро.Cloud. Если исполнитель нарушит дедлайн, сервис пришлёт уведомление. Задавая правила, по которым сервис будет выполнять автоматические действия, вы сэкономите время.
- Работать по гибким методологиям управления проектами. Для работы по Kanban настраивайте WIP-лимиты. Сотрудники перестанут брать много задач одновременно и смогут сфокусироваться на главном. Вы — видеть перегруженные этапы и вовремя корректировать работу. Для проектов, в которых важно оценить промежуточный результат, используйте методологию Scrum. Работайте по спринтам и оценивайте задачи в story points, чтобы равномерно распределить нагрузку на команду.
Стоимость
У платформы есть бесплатный тестовый период — 14 дней. В это время можно использовать все инструменты сервиса, чтобы понять, подходит ли он под задачи бизнеса.
После тестирования можно продолжать работать на бесплатном тарифе. Правда, он рассчитан на базовые сценарии: постановку задач на доску, трекинг времени и комментарии в карточках. Подойдёт для небольших проектов и команд.
Платные тарифы дают больше возможностей. Однако их стоимость начинается от 2 090 ₽/мес. на 5 пользователей. Учитывайте это при планировании бюджета.
Кому подходит
Аспро.Cloud подойдёт, если у вас малый или средний бизнес, а также если вы хотите комплексно управлять командой: следить за затраченным временем на выполнение задач, эффективностью и нагрузкой команды, планировать проекты, а также находить узкие горлышки в бизнес-процессах. В сервисе есть все необходимые инструменты для командной работы по Scrum и Kanban.
Kaiten
Отечественный сервис Kaiten для управления задачами и командой входит в лучшие канбан-доски для бизнеса. Подходит для ведения проектов: от планирования до реализации и создания отчётности.
.png)
Функционал
Канбан-доска в Kaiten позволяет бизнесу:
- Создавать отложенный список задач — бэклог. Чтобы не упустить задачи из-за большой загруженности команды, ставьте карточки с задачами в очередь — иначе, в бэклог. Бэклог работает как записная книжка — зафиксировали задачу, а когда дошли руки, перенесли её из бэклога в колонку «Сделать».
- Создавать уникальный workflow (поток работы). С гибкой настройкой доски, колонок и подколонок удобно задавать структуру рабочего процесса и отмечать взаимосвязи между его этапами. Никто из сотрудников не запутается в последовательности выполнения задач.
- Находить и устранять «бутылочные горлышки» в потоке задач. Сервис поддерживает WIP-лимиты: вы можете задать максимально допустимое число задач в колонке. Если лимит превышен, система отправит уведомление руководителю — это сигнал, что команда не успевает обрабатывать задачи на этом этапе в том же темпе, в каком они сюда поступают. Это поможет контролировать нагрузку, вовремя замечать узкие места и поддерживать ровный темп работы.
- Декомпозировать рабочий процесс. Если в работе много этапов, то каждую колонку на доске можно разбить на подколонки. Например, если задача должна пройти согласование сразу у нескольких специалистов, это можно отобразить внутри одного этапа. Такая детализация делает процесс прозрачным: видно текущий статус задачи и понятно, на каком шаге она находится и у какого исполнителя.
- Придерживаться графика и расставлять приоритеты. Чтобы в большом потоке задач быстрее находить важные поручения, внутри колонки можно создавать дорожки. Это дополнительные секции, которые помогают разделять задачи по уровню срочности или типу работы. Дорожки помогают проще планировать нагрузку внутри этапа.
Стоимость
Цена подписки зависит от набора необходимых функций и количества пользователей. Минимальная стоимость тарифа — от 185 ₽ за человека. Сервисом можно пользоваться и бесплатно, но с ограничением — до 5 человек в пространстве и не более 5 канбан-досок на компанию. Чтобы протестировать систему, для начала попробуйте демо-версию: полным доступом ко всем фичам можно пользоваться бесплатно в течение 14 дней.
Кому подходит
Инструмент подходит для личного пользования, небольших команд и крупных компаний. Сервис можно использовать как просто для фиксации задач, так и для работы над проектами по методологии kanban.
WEEEK
Виртуальный офис для работы с коллегами и решения задач WEEEK сочетает календарь-планировщик, канбан-доску и CRM-систему. Подходит для работы в команде и личного использования.
.png)
Функционал
Задачи в WEEEK можно отображать в виде карточек на доске. Вот что можно делать в сервисе:
- Работать по Scrum и Kanban. Если используете Kanban, ставьте задачи и определяйте WIP-лимиты для каждой колонки. Для Scrum создайте доску со спринтами. При этом не обязательно подгонять всех сотрудников под один формат. Можно создать разные доски для каждого отдела или проекта.
- Автоматизировать рутину. В WEEEK есть инструменты для автоматизации рутинных операций. Менеджер задаёт условия, а сервис сам обновляет параметры задач: назначает исполнителей, меняет статус или приоритет, запускает таймер. Это снижает количество ручных действий и ускоряет работу команды.
- Не перегружать проект задачами. На один проект можно создать сразу несколько досок, чтобы сотрудники из разных отделов не путались в карточках. Если нужно, вы можете переместить задачу с одной доски на другую и даже переместить целую колонку — так вы сможете объединить всех участников проекта в одном пространстве, при этом не создавая визуальный шум на доске.
- Быстро определять типы и приоритеты задач. В карточке можно настроить визуальные пометки: указать тип задачи и выделить её приоритет. Такие обозначения помогают команде быстрее ориентироваться в списке дел и планировать рабочий день.
- Декомпозировать задачи. Чтобы было легче приступить к большой задаче, можно разбить её на этапы. Создавайте подзадачи, каждая из которых — отдельная сущность, но при этом — часть материнской задачи.
Стоимость
Новые пользователи могут работать с сервисом на максимальном тарифе в течение 14 дней бесплатно. Потом нужно выбрать:
- бесплатный тариф с ограничением до 5 пользователей и 7 проектов по 5 досок в каждом;
- платную подписку — от 199 ₽ за одного человека.
Кому подходит
WEEEK предлагает софт для личного использования, небольших команд и компаний. Инструмент достаточно гибкий, поэтому его можно настроить под разный бизнес, в том числе под команду IT-разработчиков.
Аспро.Agile
Российская система Аспро.Agile для проектного менеджмента помогает планировать и контролировать выполнение проектов, визуализировать задачи и следить за нагрузкой членов команды.
.png)
Функционал
Канбан-доска в Аспро.Agile позволяет:
- Фокусироваться на текущих задачах. У сервиса есть WIP-лимиты, которые ограничивают количество одновременных задач в работе и не дают брать больше, чем команде под силу выполнить. Это позволяет вовремя перераспределить нагрузку и приоритеты.
- Работать не только онлайн, но и офлайн. Из Аспро.Agile можно печатать стикеры для физической доски, если вам или членам команды привычнее работать в офлайне. Ведите планирование в системе, контролируйте метрики и рассчитывайте нагрузку, но дублируйте задачи на бумаге.
- Работать по спринтам. Если вам нужна гибкость в планировании и постоянный контроль за промежуточными результатами, используйте Scrum. В Аспро.Agile можно формировать бэклог, планировать спринты, анализировать диаграмму сгорания задач и готовиться к ретроспективам по результатам работы.
- Планировать нагрузку. Каждую задачу на доске можно оценить по сложности в человеко-часах или Story Points. Это помогает равномерно распределять нагрузку на членов команды, предупреждать выгорание и избегать срыва сроков. А чтобы отслеживать продуктивность, сравнивайте планируемое и затраченное на задачи время с фактическим или план-факт Story Points.
- Быстро находить задачи. Используйте фильтры, чтобы быстро находить задачи по любым признакам. Если вы часто сортируете карточки по конкретным параметрам, сохраните фильтр, чтобы не настраивать его всё время заново.
Стоимость
В Аспро.Agile есть бесплатный тариф, который подойдёт для личного планирования или небольшой команды до 3 человек. Если участников или проектов больше, нужно выбрать платную подписку. Стоимость тарифов — от 1 990 ₽ за команду из 10 человек.
Чтобы лучше познакомиться с системой, вы можете записаться на бесплатную онлайн-демонстрацию или протестировать все возможности трекера в тестовом режиме.
Кому подходит
Аспро.Agile подойдёт, если вы работаете по гибким методологиям управления проектами: Scrum или Kanban.
Мегаплан
Мегаплан — комплексная система управления бизнесом. Объединяет проектный модуль с визуализацией задач через канбан, CRM-систему, корпоративный мессенджер и базу знаний.
.png)
Функционал
Канбан-доска в Мегаплане позволяет:
- Контролировать дедлайны. На доске просроченные дедлайны выделены красным цветом. Поэтому вам не нужно просматривать все задачи или фильтровать их по срокам, чтобы выявить нарушение крайнего срока. А чтобы не напоминать подчинённым о его приближении, вы можете настроить автоматические уведомления — они придут сотрудникам накануне дедлайна.
- Анализировать трудозатраты. В каждой карточке задачи встроен трекер, через который исполнитель добавляет затраченное на выполнение время. Вы можете сравнить план и факт, чтобы оценить эффективность его работы.
- Упростить работу с крупными задачами. Для управления большими задачами используйте чек-листы в карточке или создавайте подзадачи. Так исполнителю будет проще ориентироваться в задаче, а вам — контролировать ход работы и проверять результат без дополнительных уточнений.
- Визуализировать все задачи проекта. Канбан-доска наглядно показывает рабочий процесс: какие задачи в работе, на каких этапах они находятся и как движется общий поток. Это помогает проще ориентироваться в задачах и понимать текущее состояние проекта.
- Быть с командой на одной волне. Обсуждайте детали работы, задавайте уточняющие вопросы, делитесь идеями и уведомляйте коллег об изменениях прямо внутри карточки задачи. Благодаря этому вся коммуникация остаётся в одном месте, договорённости не теряются, а команда быстрее приходит к общему пониманию задачи.
Стоимость
Есть коробочная и облачная версия. Минимальная цена на коробку — 70 000 ₽ за 10 пользователей.
Подписка на облачный сервис — от 315 ₽ за каждого сотрудника в месяц. Бесплатного тарифа нет, но можно протестировать все возможности сервиса в течение двух недель.
Кому подходит
Мегаплан подойдёт, если вы оказываете услуги, занимаетесь производством или продаёте товары. Вы сможете использовать канбан как один из инструментов управления проектами, а также работать с диаграммой Ганта и другими методами планирования.
Как выбрать сервис в топе канбан-досок
Чтобы было проще сравнить сервисы между собой и понять, какой из них лучше подходит под задачи вашего бизнеса, мы собрали ключевые параметры в таблице:
| Аспро.Cloud | Kaiten | WEEEK | Аспро.Agile | Мегаплан | |
| Коробочное или облачное решение | Облако | Облако и коробка | Облако и коробка | Облако | Облако и коробка |
| Мобильная версия | ☑️ | ☑️ | ☑️ | ☑️ | ☑️ |
| WIP-лимиты в колонках | ☑️ | ☑️ | ☑️ | ☑️ | ❌ |
| Спринты для работы по Scrum | ☑️ | ☑️ | ☑️ | ☑️ | ❌ |
| Автодействия | ☑️ | ☑️ | ☑️ | ☑️ | ☑️ |
| Учёт затраченного на задачи времени | ☑️ | ☑️ | ☑️ | ☑️ | ☑️ |
| График сгорания задач | ☑️ | ☑️ | ☑️ | ☑️ | ❌ |
| Пробный период | 14 дней | 14 дней | 14 дней | 14 дней | 14 дней |
| Бесплатный тариф | Есть — до 5 пользователей | Есть — до 5 пользователей | Есть — до 5 пользователей | Есть — до 3 пользователей | ❌ |
| Минимальная стоимость подписки | 2 090 ₽ за команду из 5 пользователей | 185 ₽ за 1 пользователя | 199 ₽ за 1 пользователя | 1 990 ₽ за команду из 10 пользователей | Облако: 315 ₽ за одного пользователяКоробка: 30 000 ₽ за команду из 5 пользователей на год |
Главное
Канбан-доска — удобный инструмент для визуализации задач. Его базовые возможности практически не отличаются во всех сервисах: можно создавать колонки и перемещать карточки между ними. Но то, насколько удобно использовать доску в работе, зависит от деталей. Например, как организована работа по спринтам и насколько глубоко можно менять настройки шаблонов проектов и задач.
Выбирая сервис, смотрите на функционал и стоимость. Но принимайте окончательное решение только после тестового периода — личное знакомство с фичами и инструментами покажет, какие нюансы делают работу эффективнее и удобнее.
Часто задаваемые вопросы
