Привычная онлайн-касса не подходит, если клиенты расплачиваются на сайте. Для этого нужна облачная. Рассказываем, как работает облачная касса и в чём её отличие от обычной. Разбираем особенности решений, представленных на российском рынке.
Что такое облачная касса
Облачная онлайн-касса — продукт, который помогает принимать платежи удалённо и передавать данные ОФД и ФНС. Человек совершает платёж → касса получает данные об операции → информация отправляется в ОФД и налоговую → сервис формирует и отправляет клиенту чек.
Облачное решение помогает передавать данные контролирующим органам, доставлять чеки покупателям в электронном формате. Облачная онлайн-касса для ИП подходит онлайн-магазинам, у которых нет оффлайн-точек или ПВЗ.
Облачные кассы для интернет-магазинов называют онлайн-кассами без оборудования, ведь для работы используют только приложение. Не нужен терминал или принтер, который будет печатать чеки. Хотя бывают исключения, например, терминал облачной кассы используют, чтобы пассажиры оплачивали проезд в общественном транспорте.
Однако в онлайн-торговле достаточно приложения, которое будет фиксировать платежи и отправлять данные через физическую ККТ. Кассовая техника всё ещё нужна для работы, но она находится в дата-центре провайдера, у которого вы берёте облачную кассу в аренду.
Зачем интернет-магазину облачная касса
Облачная цифровая касса позволяет обрабатывать финансовые операции в соответствии с требованиями 54-ФЗ. Использовать такое решение разрешено при онлайн-продажах и ещё в нескольких случаях.
У виртуальной онлайн-кассы есть одно важное достоинство — ККТ установлено на территории провайдера, он занимается его обслуживанием. Собственнику бизнеса не нужно контролировать обновление прошивки или исправлять поломки — это делают сотрудники оператора.
Виртуальную кассу можно использовать сразу для нескольких интернет-магазинов. Главное, чтобы они были зарегистрированы на одно ИП или юрлицо. Но тут важно не перегрузить сервис, чтобы не было проблем, например, с корректным созданием чеков.
Собственнику бизнеса не нужно покупать ККТ — он берёт технику в аренду, оплачивая подписку на сервис облачной кассы. Это выгодно: меньше денег уходит на покупку оборудования. При этом доступны разные способы приёма оплат: картой онлайн через мобильный банк, по QR-коду через СБП. Облачная касса в этом плане никак не ограничивает компанию.
Рейтинг ТОП-16 лучших облачных касс в России
1. «Цифровая касса» Эвотора
Подключение к модулю ТС ПИоТ: есть
Цена: от 1750 ₽ в месяц
«Цифровая касса» Эвотора — замена стационарным ККТ. Важное отличие от других решений — первая сертифицированная интеграция с модулем ТС ПИоТ. Это софт, который соединяет кассы с системой «Честный знак» для выполнения требований разрешительного режима. С 1 марта 2026 года без этого модуля торговать в интернете маркированными товарами законно не получится. Поэтому это важная функция облачной кассы для сайта.
Какие инструменты доступны пользователям:
- обработка финансовых операций;
- отправка чека по email или SMS;
- информация о статусе ФН, касс, чеков;
- детальная информация по всем операциям;
- подключение к платёжным системам — инфраструктуре, которая обеспечит приём и учёт платежей.
Сервис отличается высокой отказоустойчивостью, которая обеспечена благодаря защите ЦОД и резервированию данных.
У приложения Эвотора «Цифровая касса» есть свои фишки. Это автоматическое отслеживание ресурса фискального накопителя. Собственнику не придется самостоятельно контролировать ФН — он будет получать отчёты на почту.
2. Kit Online
Подключение к модулю ТС ПИоТ: нет
Цена: 1500 ₽ в месяц
Kit Online — сервис облачной фискализации, который даёт возможность автоматизировать расчёты с покупателями. Подходит для компаний любого масштаба — от небольших до крупных онлайн-магазинов.
Какие инструменты доступны пользователям:
- данные по выручке;
- фискализация платежей онлайн;
- детальная информация по всем операциям;
- интеграция с платёжными системами;
- финансовые отчёты;
- подключение облачной кассы к ЭДО;
- добавление данных в шапку и подвал чека.
У кассы в облаке Kit Online есть свои фишки. Например, разработаны приложения для смартфонов и планшетов, чтобы сотрудники могли выбивать чеки на выезде.
3. «Бизнес.Ру Онлайн-Чеки»
Подключение к модулю ТС ПИоТ: нет
Цена: от 800 ₽ в месяц
«Бизнес.Ру Онлайн-Чеки» — ещё одна платформа, которая позволяет соблюдать 54-ФЗ компаниям, принимающим оплаты онлайн. Такое решение подходит тем, кто ценит простоту интерфейса.
Какие инструменты доступны пользователям:
- фискализация онлайн-платежей;
- статусы, причина возникновения сбоя при создании чеков;
- интеграция кассы с эквайрингом;
- финансовые отчёты: средняя сумма продаж, выручка;
- фирменный стиль или акции в чеках.
У платформы есть свои фишки. Например, пользователи могут создать витрину для своего магазина.
4. Robokassa Online
Подключение к модулю ТС ПИоТ: нет
Цена: от 1600 ₽ в месяц
Robokassa Online — часть экосистемы платёжного агрегатора Robokassa. Решение удобно использовать компаниям, которые уже являются клиентами Robokassa.
Какие функции доступны пользователям:
- продажа и товаров, и услуг одновременно;
- фискализация интернет-платежей;
- создание чеков вручную;
- автоматизация расчётов для ИП;
- интеграции с инфраструктурой, которая обеспечит приём и учёт платежей;
- формирование авансовых чеков;
- поддержка АУСН.
У компании есть продукт «Робочеки», которым можно заменить Robokassa Online. Сервис «Робочеки» использует облачные кассы, зарегистрированные на Robokassa, а не на вашу компанию. Её указывают в чеке в качестве агента — поставщика товаров.
5. «е-ОФД»
Подключение к модулю ТС ПИоТ: нет
Цена: 1500 ₽ в месяц
Облачное решение для фискализации от «е-ОФД» разработано для компаний, принимающих банковские переводы. Есть мобильное приложение для Android, которое удобно использовать курьерам.
Какие функции доступны пользователям:
- обработка финансовых операций;
- просмотр статистики за выбранный период;
- добавление и удаление товаров из чека;
- передача электронного чека покупателю;
- интеграции с инфраструктурой, которая обеспечит приём и учёт платежей;
- детальная информация по всем операциям.
Для удобства пользователей настройки ККТ указаны прямо на сайте — это упрощает регистрацию облачной кассы.
6. CloudKassir
Подключение к модулю ТС ПИоТ: нет
Цена: по индивидуальному расчёту
CloudKassir — электронная касса без кассового аппарата для обработки финансовых операций. Разработаны бесшовные интеграции с CMS и инфраструктурой для обслуживания расчётов: «Т-Банк», CloudPayments, «Альфа-Банк» и прочих банков.
Какие инструменты доступны пользователям:
- обработка финансовых операций;
- детальная информация по всем операциям;
- интеграции с инфраструктурой, которая обеспечит приём и учёт платежей;
- аналитические отчёты;
- формирование авансовых чеков.
Есть ещё один интересный продукт — Cloud-чеки. Предпринимателям не придётся арендовать облачную кассу или покупать ККТ. Сервис Cloud-чеки работает на облачных кассах, зарегистрированных на CloudPayments.
Компанию предпринимателя указывают в чеке в качестве агента — поставщика товаров или услуг. Что лучше: купить облачную кассу или использовать Cloud-чеки зависит от особенностей бизнеса.
7. «Екомкасса»
Подключение к модулю ТС ПИоТ: нет
Цена: от 1500 ₽ в месяц
Команда «Екомкасса» помогает подключить облачную кассу под ключ, настроить все нужные инструменты. В личном кабинете «Екомкасса» можно интегрировать платёжные сервисы и платформы для оплаты в рассрочку.
Какие функции доступны пользователям:
- обработка финансовых операций;
- контроль точек продаж;
- детальная информация по всем операциям;
- история заказов;
- контроль платежей клиентов;
- создание шаблонов с платёжными ссылками.
Виртуальная касса для ИП «Екомкасса» формирует фискальные документы за 2–3 секунды даже при большой нагрузке: 100–150 чеков.
8. «Модулькасса»
Подключение к модулю ТС ПИоТ: нет
Цена: от 2000 ₽ в месяц
«Модулькасса» позволяет автоматизировать расчёты с покупателями. Облачная интернет-касса в первую очередь предназначена для компаний, которые уже подключили другие инструменты «Модульбанка».
Инструменты, которые доступны пользователям:
- обработка финансовых операций;
- информация о статусе касс, чеков;
- детальная информация об операциях;
- аналитические отчёты;
- интеграции с инфраструктурой, которая обеспечит приём и учёт платежей.
При использовании облачной кассы пользователи получают выгодные условия — комиссия за эквайринг от 1,4%, но только для «Модульбанка».
9. «КОМТЕТ Касса»
Подключение к модулю ТС ПИоТ: нет
Цена: от 1217 ₽ в месяц
«КОМТЕТ Касса» — ещё одна платформа, которая позволяет соблюдать 54-ФЗ компаниям, принимающим онлайн-оплаты на сайте. Это сервис с высоким уровнем отказоустойчивости, которая равна 99,9% — по данным разработчика.
Какие инструменты доступны пользователям:
- обработка финансовых операций;
- интеграции с инфраструктурой, которая обеспечит приём и учёт платежей;
- детальная информация по операциям;
- формирование авансовых чеков;
- фирменный стиль или акции в чеках.
Есть специализированные инструменты. Например, распределение заявок по курьерам или создание каталогов. Пользователи, которые выберут спецтариф и оплатят его на три года вперёд, получают минимальную стоимость приложения — 1217 ₽ в месяц.
10. Orange Data
Подключение к модулю ТС ПИоТ: нет
Цена: 2000 ₽ в месяц
Orange Data — ещё один сервис с высокой отказоустойчивостью, которая обеспечена благодаря защите ЦОД, резервированию данных и автономным источникам питания. Как и облачная касса Эвотора, Orange Data позволяет контролировать срок службы фискальных накопителей.
Какие инструменты доступны пользователям:
- обработка финансовых операций;
- детальная информация по всем операциям;
- интеграции с инфраструктурой, которая обеспечит приём и учёт платежей;
- финансовые отчёты;
- формирование авансовых чеков.
Есть облачные кассы для вендинга или для служб доставки, которые помогают выполнить приём онлайн-оплат без терминала.
11. OFD Ferma
Подключение к модулю ТС ПИоТ: нет
Цена: от 2999 ₽ в месяц
OFD Ferma — касса, работающая через сервер провайдера. Доступно несколько форматов оплаты. Пользователи могут продлевать подписку раз в месяц или выбрать почековый тариф.
Если дистанционные продажи нестабильные или сезонные, последний вариант подойдёт лучше всего. В этом случае можно купить 599, 799 или 999 чеков и постепенно использовать лимит.
Какие инструменты доступны пользователям:
- приём платежей на сайте;
- детальная информация об операциях
- интеграции с инфраструктурой, которая обеспечит приём и учёт платежей;
- финансовые отчёты;
- подключение к сервисам ЭДО и 1С.
У виртуальной онлайн-кассы для ИП есть свои фишки, например, возможность создать рекламный чек. На фискальном документе можно разместить слоган или баннер.
12. «Инитпро.Касса»
Подключение к модулю ТС ПИоТ: нет
Цена: от 1300 ₽ в месяц
Компания «Инитпро» предлагает предпринимателям купить обычную ККТ или взять в аренду облачную онлайн-кассу. В личном кабинете можно интегрировать платёжные сервисы и платформы для оплаты в рассрочку.
Какие инструменты доступны пользователям:
- каталог товаров;
- обработка финансовых операций;
- детальная информация об операциях;
- формирование авансовых чеков;
- интеграции с инфраструктурой, которая обеспечит приём и учёт платежей.
У приложения есть свои фишки, например, интеграции с самыми популярными CRM-системами. Подключение к «Битрикс24» уже настроено, к «Мегаплан», «Террасофт» и Webasyst — в разработке.
13. «1C-Рарус»
Подключение к модулю ТС ПИоТ: нет
Цена: 2000 ₽ в месяц
Облачную кассу к 1C можно подключить через нескольких провайдеров. «1С-Рарус» также предлагает бесшовную интеграцию. 1С будет передавать данные о покупках на ККТ, установленные в ЦОД компании.
Какие инструменты доступны пользователям:
- обработка финансовых операций;
- подключение облачной онлайн-кассы к 1С, если нужно;
- просмотр статистики за выбранный период;
- интеграции с инфраструктурой, которая обеспечит приём и учёт платежей;
- детальная информация об операциях;
- формирование авансовых чеков.
Пользователи могут подключить облачную онлайн-кассу бесплатно — за помощь в настройке решения не нужно доплачивать.
14. «Бифит Онлайн»
Подключение к модулю ТС ПИоТ: нет
Цена: от 1700 ₽ в месяц
«Бифит Онлайн» — сервис с большим количеством готовых интеграций с инфраструктурой, которая обеспечит приём и учёт платежей. На сайте «Бифит Онлайн» есть инструкции, которые помогут сотрудникам самостоятельно настроить облачную кассу.
Какие инструменты доступны пользователям:
- обработка финансовых операций;
- аналитические отчёты по продажам;
- информация о статусе касс, чеков;
- детальная информация об операциях
- формирование авансовых чеков.
Все инструменты «Бифит» можно собрать в одном окне. Например, пользователи подключают товароучётную программу, облачную кассу, документооборот и ведут работу в одном приложении.
15. LIFE PAY
Подключение к модулю ТС ПИоТ: нет
Цена: от 867 ₽ в месяц
LIFE PAY — облачная касса для фискализации платежей с двумя тарифами. На минимальном нельзя создавать чеки корректировки или аннулировать фискальные данные. Эти опции доступны только на расширенном тарифе.
Какие инструменты доступны пользователям:
- обработка финансовых операций;
- детальная информация по каждому чеку;
- интеграции с инфраструктурой, которая обеспечит приём и учёт платежей;
- финансовые отчёты;
- создание шаблонных фискальных документов;
- формирование авансовых чеков.
В облачной кассе для ИП LIFE PAY можно вести клиентскую базу, что особенно удобно для сферы услуг.
16. «Первый ОФД»
Подключение к модулю ТС ПИоТ: нет
Цена: 2300 ₽ в месяц
Рейтинг облачных касс завершает «Первый ОФД». Особенности решения — корректная передача чеков в ФНС через интернет, без сбоев или задвоений.
Какие инструменты доступны пользователям:
- обработка финансовых операций;
- интеграции с инфраструктурой, которая обеспечит приём и учёт платежей;
- информация о статусе касс, чеков;
- детальная информация об операциях;
- формирование авансовых чеков.
Есть решения для вендинга или, к примеру, облачная касса для такси.
Сравнительная таблица облачных касс в 2026 году
Облачная касса организации — инструмент, который выбирают надолго. Поэтому важно учесть все нюансы, чтобы не ошибиться и не переходить в будущем на другой продукт. В таблице вы можете сравнить стоимость облачных касс и некоторые их характеристики.
| Подключение к модулю ТС ПИоТ | Количество интеграций | Цена, в месяц* | |
| Цифровая касса Эвотора | Есть | 5 из 5 | от 1750 ₽ |
| Kit Online | Нет | 4 из 5 | 1500 ₽ |
| Бизнес.ру | Нет | 5 из 5 | 2300 ₽ |
| Robokassa Online | Нет | 5 из 5 | от 1600 ₽ |
| е-ОФД | Нет | 3 из 5 | 1500 ₽ |
| Cloud Kassir | Нет | 4 из 5 | по запросу |
| Екомкасса | Нет | 5 из 5 | от 1500 ₽ |
| Модуль Касса | Нет | 4 из 5 | от 2000 ₽ |
| КОМТЕТ касса | Нет | 4 из 5 | от 1217 ₽ |
| Orange Data | Нет | 4 из 5 | 2000 ₽ |
| OFD Ferma | Нет | 4 из 5 | 2999 ₽ |
| Инитпро касса | Нет | 4 из 5 | от 1300 ₽ |
| 1С-Рарус | Нет | 5 из 5 | |
| Бифит Онлайн | Нет | 4 из 5 | от 1700 ₽ |
| Life Pay | Нет | 4 из 5 | от 867 ₽ + 1300 ₽ за аренду ЦОД |
| Первый ОФД | Нет | 4 из 5 | 2300 ₽ |
*Цены на лучшие облачные кассы для ИП и ООО действительны на момент написания статьи
Как выбрать облачную кассу: критерии
У облачных касс для ООО или ИП примерно одинаковый набор инструментов. Все решения отправляют данные в налоговую и чеки клиентам. Но есть нюансы.
Вот, несколько моментов, которые нужно учесть:
- Тарифы облачных касс иногда отличаются количеством доступных инструментов. К примеру, на самом бюджетном тарифе может не быть важных функций вроде создания чеков коррекции или будет ограничение по числу чеков.
- У облачных онлайн-касс для ООО и ИП есть интеграции. Выбирайте продукт, у которого настроено подключение к нужному эквайрингу или CMS-системе. Или есть возможность подключить кассу к маркетплейсам.
- Важны удобный интерфейс и инструкции. Подсказки в приложении, обучающие материалы помогут сотрудникам быстрее понять, что делать, если чек не доставлен в облачную кассу.
- Обратите внимание также на то, как работает техподдержка. Обычно на сайтах можно найти режим работы. Лучше, если специалисты будут на связи 24/7, иначе вечером или в выходные можно остаться один на один с проблемами.
Лучшая облачная касса — та, которая больше всего подходит для конкретной компании. Важно, чтобы в решении сочетались наличие нужных интеграций, отзывчивая техподдержка и понятная навигация. Сравнить особенности продуктов помогут отзывы на облачную кассу.
Когда облачная касса не подойдёт интернет-магазину
Облачная касса для магазина разрешена при удалённых продажах. То есть если у собственника есть и интернет-магазин, и обычный магазин, он может использовать оба варианта: облачную кассу и онлайн-кассу. Первую — для интернет-торговли, вторую — для оффлайн-точки.
Использовать только облачную кассу в этом случае нельзя. Если человек приходит в обычный магазин, он должен получить стандартный распечатанный чек, а не электронный. Принимая оплату в магазине, а не через интернет, запрещено использовать облачную кассу.
Сколько стоит облачная онлайн-касса для интернет-магазина
В среднем аренда виртуальной кассы на месяц стоит около 2000 ₽. Также для работы понадобится купить фискальный накопитель. Этот фактор влияет на то, сколько стоит облачная касса. Средняя цена на ФН такая:
- на 15 месяцев — 12000–13000 ₽;
- на 36 месяцев — 18000–19000 ₽.
Некоторые операторы облачных касс предлагают услуги настройки ККТ, заключения договора с ОФД. Где-то это бесплатные опции, где-то платные — зависит от провайдера облачной кассы. Иногда есть доплаты за хранение фискального накопителя в дата-центре. Поэтому окончательная стоимость облачной кассы для ИП зависит от разных факторов.
Отзыв эксперта про облачные кассы
Виталий Овсянников, директор по развитию системы автоматизации общепита и сервиса «Цифровая касса» компании «Эвотор», считает, что облачные кассы для интернет-магазинов — не технологическое новшество, а необходимость.
Переход на облачные сервисы меняет модель работы компании. Главное преимущество таких решений — освобождение от привязки к кассовому оборудованию. Предприниматель получает возможность пробивать чеки из любой точки мира, где есть интернет. Это особенно ценно для e‑commerce. Также виртуальная онлайн-касса без кассового аппарата устраняет риски, связанные с поломкой техники: всё «железо» находится в дата‑центре провайдера, а обслуживание входит в абонентскую плату
Виталий Овсянников подчёркивает, что при выборе облачного решения важна совместимость с существующими инструментами. Например, если компания работает с маркированными товарами, касса должна бесшовно интегрироваться с «Честным знаком». И если раньше продукту достаточно было передавать данные в систему напрямую, то с 1 марта 2026 года нужна интеграция с модулем ТС ПИоТ. Вот такая опция есть не у всех решений. Поэтому интернет-предпринимателям при поиске решения нужно учитывать нововведения и изменения в законодательстве.
Мой совет: перед подключением тестируйте демо‑версии, общайтесь с техподдержкой, запрашивайте кейсы похожих компаний. Цифровая онлайн-касса без оборудования — инструмент, который вы будете использовать долго. Поэтому его «подгонка» под ваш бизнес на старте сэкономит десятки часов на доработку нужных инструментов в будущем
Часто задаваемые вопросы
Подытожим
В статье рассмотрели, какие есть облачные кассы, чем они отличаются. Главное преимущество решения — не нужно покупать ККТ. Вы берёте технику в аренду, оплачивая аренду облачной кассы для ИП. Это выгодно, так как позволяет тратить меньше денег на оборудование. Решение подходит ООО, ИП на УСН, ПСН, ОСН, но не подходит самозанятым.
Какую облачную кассу выбрать для онлайн-бизнеса, зависит от его особенностей. Вот, несколько моментов, которые нужно учесть:
- Тарифы иногда отличаются по количеству доступных инструментов. К примеру, на самом бюджетном по цене тарифе может не быть важных функций вроде создания чеков коррекции.
- Выбирайте продукт, у которого настроено подключение к нужному эквайрингу или CMS-системе.
- Важны удобный интерфейс и инструкции. Подсказки в приложении, обучающие материалы помогут сотрудникам быстрее понять, что делать, если не получается создать чек.
При выборе решения учитывайте также предстоящие изменения законодательства. Например, сейчас облачная касса и «Честный знак» подключаются без модуля ТС ПИоТ, но с 1 марта 2026 года это будет невозможно. Передача данных через ТС ПИоТ будет обязательна. Это важно учесть при поиске решения, так как не у всех виртуальных касс есть такая интеграция.
