Таск-трекеры помогают структурировать работу команды и выстроить взаимодействие внутри. Без них легко потерять контроль над задачами, сроками и коммуникацией.
Расскажем о восьми лучших программах для управления проектами и подскажем, как выбрать подходящий вариант.
1. «Битрикс24»
В «Битрикс24» входят инструменты для управления командой, система CRM и функции для общения внутри компании.
Программа позволяет организовать рабочие процессы, вести клиентов, автоматизировать продажи и управлять контакт-центром. Кроме того, система предлагает возможности для создания сайтов и интернет-магазинов — без необходимости программирования.
«Битрикс» поддерживает интеграцию со многими сервисами. Например, можно подключить телефонию, платёжные системы и онлайн-кассы, Яндекс Доставку, SMS-сервисы (SMS.RU, Twilio), ВК, Zoom, Яндекс Директ, голосовые помощники.
Сервис существует как в облачном формате, так и в коробочной версии — для установки на собственный сервер.
Внешний вид «Битрикс24» организован так, чтобы обеспечить доступ сразу ко всем возможностям:
- Верхняя панель — глобальный поиск, уведомления и настройки профиля.
- Центральная область — содержимое раздела.
- Левая часть — навигационное меню с разделами CRM, задачами, новостями и другими инструментами.
- Правый блок — чаты, помощь и уведомления.
.png)
Тарифные планы:
- Бесплатная версия поддерживает неограниченное количество пользователей и даёт 5 ГБ дискового пространства, в том числе базовые функции CRM и контакт-центра.
- «Базовый» тариф рассчитан на 5 пользователей и стоит 2490 ₽ в месяц, даёт 24 ГБ диска, доступ к интернет-магазину и техническую поддержку.
- «Стандартный» пакет за 6990 ₽ в месяц позволяет работать 50 пользователям, расширяет возможности за счёт маркетинговых инструментов, онлайн-документов и 100 ГБ облачного хранилища.
- «Профессиональный» предлагает полный набор функций, в том числе HR-инструменты, автоматизацию и сквозную аналитику. Он рассчитан на 100 пользователей. Стоимость — 13 990 ₽ в месяц.
.png)
Кому подойдёт «Битрикс24», а кому — нет
«Битрикс24» подходит для крупных проектов, где важна интеграция бизнес-процессов, эффективное взаимодействие и контроль выполнения задач. Также пригодится для управления продажами, маркетинговыми кампаниями, внутренними проектами и другими элементами бизнеса.
Однако для маленьких проектов или тех, где требуется минимум интеграции и автоматизации, использование этого сервиса может быть излишним и сложным из-за высокой стоимости. Например, для стартапов, небольших событий или проектов с ограниченным бюджетом.
2. Directum Projects
Система Directum Projects предоставляет инструменты, например, диаграмму Ганта и дорожную карту, которые помогают эффективно управлять проектами. Помимо этого, можно учитывать рабочее время, получать разнообразные отчёты с помощью удобных виджетов и создавать базу знаний.
Пользователи могут самостоятельно дорабатывать систему с помощью визуального no-code-редактора. Без помощи программиста можно настроить:
- схемы бизнес-процессов для каждого этапа проекта;
- формы карточек портфелей, программ или проектов;
- внешний вид обложки модуля и список элементов на панели навигации;
- ответственных и исполнителей на этапах;
- шаблоны с автоподстановкой данных;
- оповещения для заинтересованных лиц о важных событиях проекта;
- маршруты согласования.
Есть и недостатки. Например, нужно дополнительно покупать лицензию для локальной версии. По умолчанию в программу не входят agile-доски, база знаний и некоторые другие модули — за них придется заплатить отдельно.
Тарифные планы:
- Стоимость облачной версии начинается от 68 600 ₽ в год.
- Локальная версия обойдётся от 200 500 ₽ за год.
В обоих вариантах минимальное количество пользователей — 10, а максимальное не ограничено. Кроме того, предоставляется бесплатный демодоступ.
.png)
Кому подойдёт Directum Projects, а кому — нет
Если у вас всего несколько проектов и простые задачи, возможно, вам будет достаточно бесплатных инструментов управления проектами или обычного планировщика задач. Directum Projects — это мощная система, предназначенная для более сложных сценариев.
3. Kaiten
Kaiten представляет собой таск-трекер, доступный в облачной версии. С его помощью можно управлять проектами, используя канбан-доску. При необходимости — переключаться на режимы списков, таблиц или таймлайна.
В карточки задач пользователь прикрепляет необходимые документы и добавляет детальные описания. Здесь же проходит общение с коллегами в формате чата. Все материалы, созданные в процессе работы над проектом, сохраняются в общей базе знаний. После завершения проекта руководитель может получить различные виды отчётов:
- автоматический отчёт о проделанной работе,
- распределение карточек,
- соблюдение сроков по задачам,
- затраченное время по всем задачам и по отдельным карточкам,
- графики скорости работы команды,
- накопительная диаграмма потока,
- спектральная диаграмма,
- пропускная способность потока,
- время разрешения блокировок.
.png)
Среди преимуществ Kaiten — простая интеграция с другими программами (например, с Telegram или Outlook), инструменты для работы с проектами по классическим и гибким методологиям и возможность редактировать документы одновременно с коллегами.
Недостаток сервиса — отсутствие функционала для работы с финансами. Нет инструментов для учёта операций, расчёта налогов и составления бухгалтерской отчётности. Также отсутствует экспорт и импорт данных из Microsoft документов.
Тарифные планы:
- Есть бесплатный тариф.
- Если требуется расширенный функционал, стоимость составляет от 420 ₽ в месяц за пользователя. Также предоставляется бесплатный пробный период на 14 дней.
- Подробное описание тарифов и возможностей, которые на них доступны, можно посмотреть здесь.
Кому подойдёт Kaiten, а кому — нет
Kaiten подходит для команд, которые работают над несколькими проектами одновременно. Интуитивно понятный интерфейс и визуальные доски помогут легко отслеживать задачи и прогресс по каждому из них.
Также Kaiten подойдёт IT-компаниям и стартапам. Разработка ПО и управление продуктом требуют гибкости и прозрачности, а Kaiten поддерживает методологии Agile и Scrum.
Однако возможности Kaiten могут быть избыточными для небольших проектов и команд.
4. WEEEK
WEEEK создан для управления проектами и доступен в облачной версии.
Эта система позволяет эффективно управлять процессами и задачами, взаимодействовать с коллегами, создавать базы знаний и оформлять воронки продаж.
Преимущества WEEEK:
- Есть инструменты для управления проектами на основе гибких методологий.
- Можно настраивать уведомления. Они приходят на электронную почту, в Telegram или в виде пушей.
- Есть кастомизация под нужды конкретной команды. Внешний вид доски и её функционал меняются в зависимости от команды: разработка, маркетинг, HR, дизайн, продажи и т. д.
.png)
Недостатки WEEEK: нельзя работать по классическим методологиям, нет функций для создания проектного документооборота (как, например, у Kaiten).
Тарифные планы:
- Для команд до 5 человек предусмотрен бесплатный тарифный план с ограничениями: например, только до 3 воронок в CRM, до 7 проектов и 5 досок, до 5 пользователей в команде и т. д.
- Если команда больше, стоимость использования варьируется от 199 ₽ до 450 ₽ за человека в месяц.
- Также предлагается бесплатный пробный период на 14 дней.
.png)
Кому подойдёт WEEEK, а кому — нет
Понятный интерфейс и простота использования делают WEEEK вариантом для небольших команд или стартапов, которые не хотят тратить много времени на обучение.
WEEEK не подойдёт, если:
- это крупная компания с множеством сложных, интегрированных процессов;
- бизнес требует специфических функций управления проектами, которых нет в стандартных инструментах;
- команда привыкла работать по жёстким фиксированным методологиям, таким как Waterfall.
5. YouGile
YouGile — это инструмент для управления проектами, который представляет собой канбан-доску, где каждая задача организована в виде командного чата.
.png)
Продукт доступен как в облачной версии, так и в коробочной, которую можно установить на сервере. Визуализация проекта представлена диаграммой Ганта, а отчёты по проектам отображаются во встроенных таблицах с фильтрацией и сортировкой по любым параметрам из системы.
.png)
Преимущества YouGile: можно настраивать сервис под потребности команды, есть стикеры, которые облегчают работу с задачами, работают продвинутые функции командного чата, сервис поддерживает гибкие методологии.
Недостатки: интеграция с другим программным обеспечением возможна только через API, нет опций для ведения проектной документации, нет инструментов для управления финансами.
Тарифные планы:
- Для команд до 10 человек продукт бесплатен и не ограничивает функциональность.
- Для команд больше за каждого дополнительного пользователя нужно заплатить минимум 660 ₽ в месяц.
- Стоимость коробочной версии начинается от 1158 ₽ за пользователя в месяц. Цена также зависит от срока, на который приобретается доступ.
.png)
Кому подойдёт YouGile, а кому — нет
YouGile поддерживает методологии Agile и Scrum. Если у команды много проектов и сотрудников, инструмент поможет централизовано управлять задачами, распределять ресурсы и контролировать прогресс.
Если же команда небольшая, бесплатные или более простые инструменты управления проектами могут стать более подходящими.
Внедрение YouGile требует времени и усилий на адаптацию и обучение команды. Если организация не готова к изменениям, этот инструмент может также не оправдать ожиданий.
6. Spider Project
Spider Project — это комплексное решение для управления проектами, разработанное специально для крупных промышленных, строительных и инвестиционных компаний. Сервис поставляется только на физических носителях.
В арсенале программы имеются диаграммы Ганта, графики, гистограммы, сетевые и организационные диаграммы, поточная диаграмма. С помощью этих инструментов можно, например, наглядно представить модель проекта или составить отчёт по работе команды.
Главное преимущество Spider Project — можно вести проекты по традиционным методологиям.
Недостатки программы: устаревший интерфейс, из-за которого может быть сложно обучать сотрудников, нельзя управлять проектами по гибким методологиям.
Тарифные планы:
- Есть 4 версии программы: Lite и Desktop (однопользовательские), Desktop Plus и Professional (многопользовательские).
- Стоимость лицензии составляет от 80 000 до 450 000 ₽ в зависимости от выбранной версии.
- У версий Desktop и Professional есть скидки на повторные покупки лицензий: например, у Desktop цена лицензий с 1 по 5 штуку — 170 000 ₽, с 6 по 15 штуку — 150 000 ₽ и т. д.
- В стоимость лицензии входит техническое сопровождение программы в течение первого года.
- Доступна бесплатная демоверсия на русском и английском языках.
.png)
Кому подойдёт Spider Project, а кому — нет
Spider Project подойдёт, если:
- бизнес связан с крупномасштабными проектами, требующими тщательного планирования и контроля;
- компания ведёт множество проектов одновременно;
- проекты требуют глубокого анализа и моделирования различных сценариев.
Spider Project — это профессиональный инструмент, требующий знаний и опыта в управлении проектами. Если в команде этого нет, обучение и внедрение могут занять много времени и усилий.
Если бизнес работает по методологиям Agile или Scrum и предпочитает гибкость и адаптивность, Spider Project может не подойти. Этот инструмент лучше подходит для традиционных подходов к управлению проектами: например, Waterfall или PMI PMBOK.
7. Timetta
Timetta представляет собой набор из семи приложений, предназначенных для управления проектами, финансами, ресурсами и временем. Приложения доступны только в облачной версии.
Система Timetta позволяет автоматически рассчитывать стоимость работ. Сотрудники могут вести учёт рабочего времени, планировать своё расписание, а также подавать заявки на отпуска и больничные.
Руководители могут отслеживать загрузку команды через календарь и бронировать свободное время для выполнения задач. В Timetta также можно планировать финансы, формировать отчёты о затратах и выставлять акты и счета.
Преимущество Timetta в том, что реально выбирать одно или несколько приложений в зависимости от потребностей и бюджета компании. Система поддерживает работу по классическим методологиям и управлению финансами.
Однако есть и недостатки. Система рассчитана на одновременное использование только до 200 пользователей. Нет no-code и low-code-настроек для самостоятельных доработок и инструментов для проектного документооборота.
Тарифные планы:
- Стоимость лицензии — от 350 до 2200 ₽ в месяц в зависимости от выбранного набора функций.
- Доступна бесплатная демоверсия на 14 дней.
.png)
Кому подойдёт Timetta, а кому — нет
Если бизнес работает по методологиям Agile или Scrum, Timetta подойдёт, потому что в сервисе для этого есть необходимые функции.
Если же компания работает со сложными процессами, например, разрабатывает стратегии развития ресторана или контролирует качество обслуживания, Timetta может не предоставить всех необходимых функций. В этом случае подойдут более специализированные системы управления проектами.
8. Hitask
Календарь и напоминания у Hitask синхронизируются с Google и Outlook, можно выстроить иерархию задач. Уведомления приходят в виде пуш- и email-оповещений.
Среди плюсов инструмента — интерфейс, работа с которым не требует долгого обучения, удобная интеграция с Google и Outlook и доступ с любых гаджетов.
Минусы — сервис может не подойти для работы с крупными проектами: нет возможности построить расширенные отчёты, ограничены возможности интеграции.
Тарифные планы программы:
- Team Free (бесплатно) — до 5 пользователей, общие для команды списки задач и календари, синхронизация с Google и Outlook, хранилище в 0,5 ГБ на всю команду.
- Team Business (5 $ за пользователя в месяц) — все возможности тарифа Team Free, неограниченное хранилище файлов, выборочная передача доступа, приоритетная поддержка.
- Enterprise (20 $) — все возможности тарифа Team Business, индивидуальное обучение, круглосуточная поддержка, интеграция с системами единого входа (SSO).
.png)
Кому подойдёт Hitask, а кому — нет
Hitask подойдёт для IT-проектов и маркетинговых кампаний, а также для управления мероприятиями.
Сервис не всегда эффективно работает с крупными и сложными проектами, которые требуют расширенных функций управления и детальной отчётности.
Если вам нужна интеграция с другими системами, Hitask тоже будет не лучшим выбором.
Как выбрать подходящий инструмент управления проектами
Стоит обратить внимание на пять факторов.
Возможность масштабирования проекта (увеличение команды или расширение функционала продукта). Даже если сейчас команда работает над небольшим проектом, его масштабы могут со временем увеличиться. Поэтому эффективнее использовать тот инструмент управления проектами, который позволяет их растить: так не придётся тратить бюджет, чтобы перенести данные между платформами.
Интеграция с другими инструментами. Она позволяет экономить время на передаче нужных данных между инструментом и таск-трекером. Также интеграция помогает специалистам эффективнее взаимодействовать друг с другом.
Поддержка и обновления. Продукт, который регулярно обновляется, обычно более стабилен. Важно, чтобы в случае сбоев или ошибок была возможность быстро восстановить сервис.
Настройки безопасности. Это нужно для защиты корпоративных данных. У вас должна быть возможность разместить сервис на внутренних серверах компании, настроить шифрование и использовать безопасные каналы передачи информации.
Независимость программы от зарубежных сервисов и серверов. До 2022 года на российском рынке популярностью пользовались зарубежные системы для управления проектами: например, Trello, Jira, Asana и Microsoft Project. Сейчас важным требованием стала независимость от импорта, потому что российские сервисы не покинут рынок из-за санкций.
FAQ
Какая программа для управления проектами лучше?
Выбор зависит от ваших потребностей. Для крупных проектов подойдут «Битрикс24», Directum Projects и Spider Project. Системы Kaiten и YouGile удобны для командной работы, а для одиночной работы будет достаточно инструмента WEEEK.
Есть бесплатные инструменты для планирования? Какие из них лучше выбрать?
Среди лучших бесплатных решений: Kaiten и «Битрикс24».
Какие инструменты для управления проектами лучше всего интегрируются с другими сервисами?
Обратите внимание на Kaiten и «Битрикс24». Первый инструмент поддерживает Telegram, Outlook и другие программы, второй — интеграцию с CRM, почтовыми сервисами и телефонией.
Какую программу выбрать, чтобы управлять проектами небольшого бизнеса или фриланса?
Вам подойдут:
- WEEEK — таск-менеджер с широким набором функций.
- Timetta — система, которая управляет проектами, финансами, ресурсами и временем.
- Hitask — простая система для организации рабочих процессов.
Что делать, если инструмент мне не подошёл?
Не бойтесь поменять сервис — лучше потратить время на поиск удобного решения, чем работать в неудобной программе. Тем более, есть из чего выбирать.
Статью подготовили специалисты платформы для продвижения сайтов PR-CY
