Жизненный цикл подписчика состоит из четырёх основных этапов: новый подписчик, незаинтересованный, активный и «спящий». На каждом из этих этапов нужно работать по-своему: вовлекать аудиторию, сопровождать, удерживать и реактивировать. Ниже разбираем, как что делать с клиентами на каждой стадии, а также когда и зачем нужно чистить базу.
Стадия 1: привлекаем и вовлекаем нового клиента
Привлечение и вовлечение подписчиков в рассылку — вот с чего компания начинает строить отношения со своей аудиторией. Создайте правильное первое впечатление: заинтересуйте своих потенциальных клиентов, рассказав им, чего ждать от рассылки, и начинайте активно собирать данные, чтобы использовать их в будущем.
Тёплый приём и благодарность за подписку
Как только посетитель сайта подпишется, отправьте ему подтверждение и поблагодарите за подписку. Это поможет создать положительное первое впечатление. Если вместе с адресом электронной почты вы собираете сразу и имя, используйте это и персонализируйте рассылку.
![Это первое письмо подтверждает регистрацию в Детском клубе «Пятёрочки» и сразу обращается к участнику по имени](https://sendsay.ru/blog/storage/2024/05/29/1-privetstvennoe-pismo.jpg)
Выдача обещанного — лид-магнит, скидка
Если вы обещали дать бонус за подписку на рассылку — сдержите слово. В зависимости от сферы деятельности компании можно предложить следующие форматы лид-магнитов:
- скидка на следующую (или первую) покупку;
- электронные книги, шаблоны, гайды;
- купон на дополнительный товар (услугу);
- купон на первое занятие;
- чек-листы, закрытая информация;
- анонсы будущей распродажи с датами, ценами и персональным бонусом для клиента;
- другие подходящие варианты.
Запомните простую формулу: выполните обещание — усилите вовлечённость и интерес, не сдержите слово — разочаруете аудиторию.
Больше о лид-магнитах, их разновидностях и пользе читайте в нашей статье «Лид-магнит: что это такое и как он влияет на воронку продаж».
![Отлично, если подписчик сразу найдёт нужные ссылки на подарки](https://sendsay.ru/blog/storage/2024/05/29/3-poluchenie-lid-magnita.png)
Анонс предстоящих материалов
Оповещайте подписчиков о том, что они смогут прочитать и изучить в ближайшее время. Это позволит им оценить, насколько интересен ваш контент, и может добавить им желания открыть ваше следующее письмо.
![Можно не только анонсировать мероприятие, но и сразу предлагать зарегистрироваться на него](https://sendsay.ru/blog/storage/2024/05/29/4-anons-meropriyatiya.png)
Первичный сбор данных
Собирайте данные на этапе регистрации и используйте их в дальнейшем для персонализации контента. Так вы дадите своему подписчику почувствовать, что его предпочтения и интересы учтены. Эффективное привлечение и вовлечение подписчиков не ограничивается сбором адресов электронной почты для отправки писем.
Например, можно собирать:
- номер мобильного телефона;
- адрес проживания;
- возраст;
- семейное положение;
- наличие и возраст детей;
- интересы и предпочтения (с помощью квизов и игр).
Собирать дополнительные данные можно не только с помощью формы подписки, но и благодаря грамотно выстроенной приветственной цепочке.
Приветственная серия писем
Welcome-цепочка — эффективный способ привлечения и удержания новых подписчиков. Эта серия может включать все перечисленные выше элементы: благодарственное письмо за подписку, краткую информацию о бренде, рассказ о преимуществах подписки и первичные бонусы, такие как лид-магнит или скидка.
![В первых письмах можно рассказывать о преимуществах подписки и давать промокоды](https://sendsay.ru/blog/storage/2024/05/29/5-podarok-v-pisme.png)
Welcome-серия сработает лучше, если сделать её персонализированной. По возможности обращайтесь к подписчику по имени и используйте другие данные. Это поможет заложить фундамент крепких отношений.
А вы используете email-рассылки? Пройдите бесплатный курс по email-маркетингу от Sendsay: это 10 простых уроков, понятных даже новичкам. Вы узнаете, как правильно собирать данные, научитесь персонализировать рассылки и измерять их эффективность.
Стадия 2: поддерживаем и сопровождаем незаинтересованного клиента
На втором этапе особенно важна поддержка и сопровождение подписчиков. Подстраивайте ваш контент и предложения под их предпочтения, это помогает укрепить взаимоотношения и повысить лояльность.
Серия писем о преимуществах
Раскройте преимущества подписки и взаимодействия с вашей компанией. Создайте серию информационных писем и подробно расскажите, что ждёт подписчика: эксклюзивный контент, акции, советы и другие выгоды. Это не только укрепит его интерес, но и сделает ваш контент более ценным в его глазах.
![В своих письмах SOKOLOV делает подписчикам персональное предложение](https://sendsay.ru/blog/storage/2024/05/29/2-vygodnoe-predlozhenie.png)
Анализ действий со дня регистрации
Чтобы клиент из незаинтересованного превратился в активного, анализируйте все его действия с момента регистрации. Чем лучше вы будете понимать своих клиентов, тем более полезный контент сможете для них создавать.
Если подписчик, например, часто открывает одну и ту же категорию на сайте — отправьте ему письмо с подборкой популярных товаров в этой категории или предложите в письме небольшую скидку. Это поможет ему определиться с выбором и подтолкнёт оплатить продукт.
Больше о персонализированных предложениях читайте в статье «Это вам от нас: как персональные рекомендации в рассылках повышают конверсию».
![Если посмотреть в М.Видео определённую категорию товаров, магазин пришлёт письмо с подборкой товаров из той же категории](https://sendsay.ru/blog/storage/2024/05/29/6-podborka-po-kategorii.png)
Сопутствующие товары
После покупки или добавления продуктов в корзину проанализируйте выбор подписчика. Возможно, к его товару часто покупают сопутствующий — об этом нужно рассказать клиенту в рассылке. Это повысит шансы на дополнительные продажи — возможно, покупатель не знал, что эти товары стоит покупать вместе. Например, если человек покупает кофейные зёрна, предложите ему сиропы для кофе, турку или набор дрип-пакетов на пробу.
Отправляйте рассылку и о тех товарах, которые связаны с предыдущими покупками подписчика. Например, если клиент купил три недели назад колонку «Алиса» с подпиской на месяц в комплекте — пора отправить рассылку с предложением продлить подписку по выгодной цене.
![После первой покупки Sokolov присылает серию писем «Вам может понравиться», ориентируясь на купленный товар](https://sendsay.ru/blog/storage/2024/05/29/7-podborka.png)
Развитие отношений
Если клиент регулярно что-то покупает — проанализируйте его покупки и соберите эти данные в интересную статистику. Можно не только использовать информацию по конкретному клиенту, но и сравнивать его результат с предыдущим или средним показателем среди других похожих клиентов. Например: «В ноябре вы потратили X рублей в супермаркетах — это на Y рублей меньше, чем в предыдущем месяце» или «В этом году вы чаще всего слушали песню Despacito — 42 раза. Вместе с вами её послушало 112 000 человек».
![«Пятёрочка» каждый месяц присылает статистику по количеству баллов, любимой категории и числу походов в магазин](https://sendsay.ru/blog/storage/2024/05/29/8-personalnoe-pismo.png)
Разнообразьте контент в соответствии с интересами подписчиков. Используйте данные об их поведении, чтобы создавать персонализированные рекомендации и предложения.
![Онлайн-школа «Фоксфорд» регулярно рассказывает интересные факты об образовании ](https://sendsay.ru/blog/storage/2024/05/29/9-interesnyj-kontent.png)
В зависимости от ниши, компания может также рассылать дайджесты, подборки, обзоры на продукты и добавлять в рассылку ссылки на популярные статьи в своём корпоративном блоге.
![Рассылка с популярными статьями от сервиса Workspace](https://sendsay.ru/blog/storage/2024/05/29/10-dajdzhest.png)
Стадия 3: удерживаем заинтересованного клиента
Первая покупка — это только начало. Важно постоянно укреплять отношения с клиентами, чтобы они оставались лояльными к бренду долгие годы. Автоматические рассылки и сегментация данных помогают поддерживать интерес и удерживать подписчиков.
Массовые рассылки
Массовые рассылки предназначены для удержания аудитории. Это могут быть:
- обзоры новых материалов;
- рекомендации по использованию товаров;
- анонсы предстоящих мероприятий;
- письма с предложениями и подборками;
- и другие важные обновления.
Обычно массовые рассылки рассчитаны на всех подписчиков сразу или на крупные сегменты. Но даже в них можно внедрить элементы персонализации — например, добавить имя подписчика или персональные подборки. Это небольшие изменения для рассылки, но для каждого подписчика такое письмо станет более вовлекающим.
![Такой дайджест приходит регулярно, скорее всего, всем подписчикам](https://sendsay.ru/blog/storage/2024/05/29/11-podborka-info-i-statejс.png)
Автоматические рассылки
Используйте автоматические рассылки для укрепления лояльности. Это может быть выражение благодарности за длительное сотрудничество, предоставление бонусов или специальных привилегий для постоянных подписчиков.
Подробно об этом мы говорили в статье «Из покупателя в друга: как повысить лояльность клиентов через email-рассылки».
![«Эльдорадо» благодарит за покупку и собирает обратную связь](https://sendsay.ru/blog/storage/2024/05/29/12-posle-zakaza-sbor-infy.png)
Организуйте интересные квизы. Они похожи на викторины и тесты, но правильных вариантов здесь нет. Покупателю в квизе нужно просто выбрать подходящие ему варианты, а вы их сохраните.
Такой маркетинговый ход помогает подписчикам лучше узнать ваш бренд и продукт, а ещё развлечься. Квизы помогают собирать дополнительные данные о предпочтениях и интересах вашей аудитории. Реализовать квизы можно практически в любой нише.
![Funday собирает информацию о покупателях через квиз](https://sendsay.ru/blog/storage/2024/05/29/13-kviz-fandej.png)
Создайте автоматические напоминания о продуктах, которые посетитель сайта положил в корзину, но не купил. Это может мотивировать его завершить оформление заказа. Особенно если сейчас на этот товар действует скидка. Настроить этот и другие сценарии рассылок можно с помощью модуля «Sendsay Продажи».
Сегментация по активности, интересам и поведению
Используйте данные о поведении подписчиков в рассылке или на сайте и создавайте рассылки с уникальным контентом. Например, те, кто активно кликает на определённые категории, могут получать предложения и рекомендации, связанные с этими категориями. То есть если покупатель регулярно открывает категорию «кондиционеры» и изучает характеристики — стоит ему прислать подборку из популярных или недорогих моделей.
Следите за изменениями в поведении подписчиков и реагируйте на них. Если получатель рассылки перестал открывать письма — отправьте ему индивидуальное предложение со скидкой на покупку.
Какие данные проанализировать по каждому клиенту, чтобы сегментировать базу:
- какие категории просматривал;
- что добавил в избранное;
- что купил;
- как часто открывает письма;
- по каким ссылкам кликает в письмах.
Ещё один вариант собрать дополнительную информацию по подписчикам — предложить им пройти опрос и отметить, какие категории им интересны и на какие темы они хотят читать письма.
Подробно о сегментации читайте в статье «Сегментация клиентов email-рассылки: как и для чего это нужно делать».
![Занятые родители не успевают собрать в школу, Leonardo собирает нужное сразу в наборы ](https://sendsay.ru/blog/storage/2024/05/29/14-persona-pomoshch.png)
Стадия 4: реактивируем и возвращаем «спящих» подписчиков
Подписчики, которые перестали открывать ваши письма, считаются «спящими». Чтобы снова вовлечь их в воронку продаж и сделать активными, нужна реактивация подписчиков. Для этого нужна серия из 3–5 писем с выгодными предложениями и цепляющими темами. Цель реактивации — мотивировать получателя рассылки выполнять целевые действия: открывать письма, читать их, переходить по ссылкам и снова покупать.
Это важная стадия. Если не работать с базой, постепенно все подписчики в ней станут неактивными. Это негативно влияет на показатели рассылки: растёт стоимость отправки писем, а отклика почти нет. Процесс реактивации должен завершаться одним из двух результатов:
- подписчик снова стал активным;
- подписчик удалён из базы.
Серия писем с акцией
Серия писем с акцией — это инструмент для возвращения потерявших интерес клиентов. Главная цель — создать у получателей чувство срочности, стимулировать интерес и повторные покупки. Например, можно рассказать в письме, что акция продлится всего два дня, а потом цена вырастет на 40%, или что товаров по акции осталось 100 штук. Приём старый, но до сих пор работает.
Серия может начинаться с напоминания о бренде и продуктах. Затем приходят поэтапные акции, которые становятся более привлекательными с каждым письмом.
![Если не заходить на сайт Funday месяц — приходит письмо с напоминанием, скидками или новыми коллекциями](https://sendsay.ru/blog/storage/2024/05/29/15-priglashenie-k-pokupkam.png)
Сегментация аудитории в зависимости от истории покупок
Клиентская база в рассылке — это не всегда на 100% активные и вовлечённые подписчики. Даже у самых заинтересованных из них время от времени пропадает интерес. Но если люди не читают письма — бизнес теряет деньги. Это нужно исправлять.
Для начала проанализируйте поведение людей на сайте и в рассылке для сегментации. Разделите неактивную аудиторию на тех, кто купил и «уснул», и на тех, кто никогда не покупал. Работа с такими подписчиками ведётся по-разному.
Для пробуждения «спящих» используют обычно три способа:
- Временное игнорирование. Исключите их из основной рассылки и отправляйте только те письма, которые хорошо работали до «сна». Если подписчик возвращается и оживает — верните его в основную рассылку. Если нет — удалите из базы.
- Последняя попытка. Отправьте подписчику одно реактивационное письмо. Если он его не откроет или откроет, но не перейдёт по ссылке, — удалите его из базы.
- Цепочка писем. Запустите последовательность из нескольких писем и комбинируйте их в зависимости от реакции подписчика. Если он не отвечает на одно письмо, то отправляется другое. Обычно в такой цепочке 3–5 последовательных писем.
Работа с пользователями, которые никогда не покупали, зависит от бюджета компании и размера активной базы. Их можно попробовать реактивировать одним письмом с выгодным предложением, подготовить цепочку сообщений или отправить письмо с просьбой подтвердить подписку. Если ни один из способов не сработал — контакт следует удалить из базы.
Преимущества продукта и компании
Попробуйте добавить в письмо что-то, что мотивирует читателя перейти на сайт. Цель такой рассылки — заинтересовать «спящего» подписчика предложением. Например, если у вас появились новые продукты или улучшения, запущена акция только для подписчиков или проводится закрытая распродажа — расскажите об этом.
Используйте эмоциональный контент, который поднимет интерес и вызовет положительные эмоции. Поделитесь историями успеха других клиентов или подробностями создания продукта.
Больше о реактивации читайте здесь — «Реактивация подписчиков: основные задачи и порядок действий».
![Что может быть лучше котиков? Только котики плюс хорошая скидка и кешбэк](https://sendsay.ru/blog/storage/2024/05/29/17-reaktivaciya-kotikami.png)
Чистка базы: когда и зачем её проводить
Если подписчики не реагируют на реактивацию и выгодные предложения, то пора с ними расстаться. Для этого используется чистка базы — удаление неактивных и битых email-адресов подписчиков.
В чём плюсы регулярной чистки базы подписчиков
Повышает эффективность кампаний. Чем актуальнее ваша база, тем точнее вы можете настраивать и таргетировать маркетинговые кампании. Устаревшие и недействительные контакты снижают эффективность рассылок.
Экономит ресурсы. Чем чище база данных, тем меньше требуется ресурсов для её поддержания — времени, электронных писем, людей, финансовых затрат. Это особенно важно при использовании платных услуг для хранения и обработки данных.
Позволяет соблюсти законодательство. В России, Европе и странах СНГ существуют законы о порядке сбора и использования личных данных. Поддержание актуальной и чистой базы помогает соблюдать эти законы и не беспокоить людей, которые не хотят получать вашу рассылку.
Улучшает репутацию. Если ваши рассылки читают и активно с ними взаимодействуют, ваша репутация отправителя улучшается. И наоборот, рассылка на устаревшие адреса или неактивные контакты может привести к негативным реакциям и даже занесению вашего домена в спам-списки.
С тем, насколько важно вовремя чистить базу, разобрались. Теперь узнаем, как часто это стоит делать.
Как часто нужно чистить базу
Периодически, согласно плану. Определите регулярный график чистки базы данных, например, раз в квартал или два раза в год.
После крупных маркетинговых кампаний. Например, после сезонных распродаж или рекламных кампаний. Так, вы выявите неактуальные контакты, которые появились в базе случайно.
После изменений в законодательстве. Отслеживайте новости, связанные с законами о защите данных или другими нормативными актами. Так, вы всегда будете соответствовать новым требованиям.
После сбоев в системе. Если возникают технические сбои или атаки, которые могут повлиять на безопасность данных. Так, вы удалите потенциально скомпрометированные контакты.
После изменений в организации. Если ваша компания меняет фокус деятельности, продукты или целевую аудиторию. Так, вы актуализируете аудиторию и оставите только ту, которая будет соответствовать новой стратегии.
Главное, что нужно знать о стадиях работы с подписчиками
Мы изучили все стадии работы с подписчиками в рассылке. Кратко повторим, что стоит запомнить:
- На первом этапе клиент становится новым подписчиком. Чтобы он не ушёл и не «уснул», ему важно оказать тёплый приём, дать обещанное и привлечь письмами из welcome-цепочки.
- Второй этап помогает пользователю начать интересоваться товарами. В этом помогает серия писем о преимуществах, анализ активности, коммерческие предложения и подходящий контент.
- На третьем этапе подписчик становится активным. Можно сегментировать письма по интересам и поведению, запускать массовые рассылки. Покупателям можно отправлять квизы, напоминать о брошенной корзине или просмотре.
- На четвёртом этапе нужно запускать реактивацию. Всех, кто не реагирует на рассылку, нужно сегментировать и попытаться вернуть в активное состояние. Мотивировать на повторную покупку обычно проще и дешевле, чем вдохновить на неё нового клиента. Если реактивация подписчиков не помогает — удаляем всех «спящих».
- Не забывайте чистить базу. В соответствии с намеченным планом, после сбоев в системе, изменений в организации, после рекламных кампаний. Это помогает поддерживать список подписчиков в актуальном состоянии, не тратить зря бюджет и улучшать вашу репутацию.