16.12.2022
9 минут

Кейс Onpeak и Sendsay: как создать автоматизированную рассылку для образовательного курса

Зарегистрируйтесь
И попробуйте Sendsay бесплатно

Обучающие курсы в email-рассылке – эффективный инструмент PR-кампании: бренд получает новую аудиторию и заявляет о себе, как об эксперте ниши. Такой формат подходит любой компании, которая специализируется на предоставлении услуг отдельным специалистам или целым компаниям. 

Поэтому специалисты digital-агентства Onpeak решили запустить свой онлайн-курс по управлению репутацией (SERM) в формате email-рассылки. В результате получили 1400 заинтересованных подписчиков, которые стабильно открывали письма и переходили по ссылкам.

Рассказываем, как адаптировать курс под email-формат и настроить рассылку так, чтобы все работало в автоматическом режиме. 

Результаты для первого курса в узкой тематике управления репутацией – отличные. У агентства за все время работы было около 180 клиентов, поэтому 1400 подписчика в рассылке – это хороший показатель, учитывая, что часть из них станут новыми клиентами Onpeak.

Определили цели и задачи для курса

Начнем с того, что Onpeak – это digital-агентство, предоставляющее полное сопровождение по:

  • созданию и поддержке сайтов на различных платформах
  • интернет-маркетингу – управление репутацией, email-маркетинг, поисковое продвижение, реклама в поисковых системах и соцсетях
  • автоматизации бизнес-процессов

Александр Воробьев, директор департамента маркетинга Onpeak:

«Основа маркетинговой стратегии Onpeak строится на предоставлении бесплатных материалов с целью сбора активной и вовлеченной аудитории. Нам очень нравится делиться с миром и окружающими людьми нашим опытом, нашими наработками и решениями. Такой подход позволяет на длинной дистанции нарабатывать авторитет и известность. Это крайне важно в нашем мире»

Для этого решили использовать email-маркетинг, потому что он лучше всего подходит для решения таких задач:

  • полезные рассылки без постоянных предложений что-то купить вызывают у читателей положительные эмоции
  • подписчики становятся лояльнее к рассылке, бренду и ее продукту, убеждаются в профессионализме компании
  • постоянный контакт через почту увеличивает узнаваемость и доверие

Курс по управлению репутацией компании в интернете – это набор писем с теорией и практическими заданиями, последовательное выполнение которых помогает маркетологам и владельцам бизнеса выстроить работу со справочниками и отзывами в интернете самостоятельно, сформировав тем самым положительный репутационный фон.

Самый главный секрет успеха – не просто ознакомиться с рассылкой, а пошагово выполнить все задания.

Реализовать рассылку решили на базе Sendsay – российского сервиса для автоматизации общения с клиентами через email, SMS, Web Push, мессенджеры и соцсети. 

Глеб Кащеев, генеральный директор Sendsay:

«При выборе платформы автоматизации маркетинга следует оценивать аттестаты соответствия компании, собирающей информацию о клиентах, требованиям закона 2007 года 152-ФЗ «О персональных данных». Sendsay – один из немногих продуктов на рынке, который имеет государственный аттестат соответствия данному закону.

Помимо этого, мы давно и глубоко работаем с персонализацией, адаптируя сервис под нужды конкретных российских клиентов, что уже два десятилетия отличает Sendsay от многих зарубежных решений»

Для достижения поставленных целей, Onpeak определили 4 основные задачи:

  1. Разработать бесплатный курс по SERM в формате рассылки
  2. Настроить сервис email-рассылки
  3. Привлечь качественную аудиторию на курс
  4. Продолжить взаимодействие с подписчиками после окончания курса

Разработали сценарий автоматизации рассылки

Специалисты Onpeak подготовили для курса 8 писем с уроками, а также сделали дополнительные письма для подтверждения подписки в рамках двухэтапного подтверждения (double opt-in), вводное письмо с организационными вопросами и завершающее сообщение с подведением итогов.

Елена Масальцева, email-маркетолог Onpeak:

«Мы использовали двухэтапное подтверждение, ведь законам России отправитель обязан получить письменное согласие на получение рассылки. Для этого после заполнения формы отправляется письмо со ссылкой, переход по которой является формой письменного согласия. А тем пользователям, которые не увидели или не смогли перейти по ссылке сразу, можно отправить запрос подтверждения повторно – вручную. С помощью таких писем нам удалось «дожать» 12 % неподтвержденных подписчиков»

О том, как как правильно получить согласие на рассылку по электронной почте и какие законы нужно знать, мы писали в этой статье.

У double opt-in есть веские преимущества: 

  • в базу попадает только действительно заинтересованная аудитория
  • нет «случайных» подписчиков, которые подписались по ошибке или ошиблись в написании адреса почты
  • получатели редко отмечают рассылки как спам
  • почтовые провайдеры лучше относятся к отправителям, использующим двойное подтверждение

Но есть и минус – от пользователя требуется дополнительное действие, из-за чего не все подписчики подтверждают подписку: не видят письмо или игнорируют его. Но таких пользователей очень мало.

Елена Масальцева, email-маркетолог Onpeak:

«Вопросы по подтверждению подписки возникли у 2,5 % подписчиков. Таких пользователей мы видели в статистике сервиса рассылки, а также были единичные жалобы на email о том, что письмо с подтверждением не пришло. Вопросы таких пользователей были обработаны индивидуально с каждым»

Таким образом, сценарий рассылки выглядит так: 

  1. письмо с подтверждением подписки отправляется сразу после заполнения формы на сайте
  2. после получения двойного согласия на рассылку отправляется вводное сообщение
  3. последующие уроки курса отправляются по графику – раз в неделю по понедельникам
Сценарий автоматизации рассылки с курсом
Сценарий автоматизации рассылки с курсом

Настроили сервис рассылки для реализации сценария

Для запуска рассылки нужно сделать следующие важные шаги: 

  • подготовить форму сбора контактов
  • настроить двухэтапное подтверждение 
  • сверстать письма
  • настроить автоматизацию
  • настроить кнопку «отписаться от рассылки»

Елена Масальцева, email-маркетолог Onpeak:

«Кнопка отписки – это важный элемент курса. Если курс не интересен или подписчик больше не хочет получать письма, то может отписаться от рассылки в любой момент. 

В сервисе Sendsay эта функция подставляется по умолчанию, не меняя внешнего вида письма, что тоже очень удобно»

Шаг 1. Разработали и интегрировали форму сбора контактов в лендинг

Для сбора заинтересованной аудитории настроили форму и добавили ее на сайт. В Sendsay есть разные варианты кастомизации формы, поэтому Onpeak протестировали несколько вариантов описаний и призывов к действию.

Примеры форм для подписки на курс
Примеры форм для подписки на курс

Шаг 2: Настроили письмо с подтверждением подписки в формате double opt-in

В Sendsay такое письмо оформляется на этапе настройки формы подписки. Для его создания можно воспользоваться готовым шаблоном письма от Sendsay и изменить при необходимости.

Для этого сообщения уже запрограммирована автоматизация отправки после заполнения формы. Ничего дополнительно настраивать не нужно.

Так выглядит письмо с запросом на подтверждение подписки, созданное по шаблону Sendsay 
Так выглядит письмо с запросом на подтверждение подписки, созданное по шаблону Sendsay 

Шаг 2.2. Техническая оптимизация

Для повышения доставляемости и снижения заспамленности рассылки была настроена подпись DKIM. Подключение домена заключается в настройке DKIM-подписи – это зашифрованная подпись, с помощью которой почтовый сервис проверяет:

  • письмо пришло от домена, который имеет право его отправлять
  • по пути к получателю письмо не было изменено

Елена Масальцева, email-маркетолог Onpeak:

«DKIM настроили самостоятельно, по инструкции. В Sendsay она очень подробная и понятная»

Использование двойного подтверждения и DKIM подписей обеспечило

  • 0,49 % Отписок 
  • 0 % ошибок
  • 0 % заспамленности.

Шаг 3: Оформили письма с уроками в Sendsay

В онлайн-курсах важна не только обучающая часть, но и дизайн. Поэтому нужно разработать единое оформление, четкую структуру и удобную навигацию.

Для этого Onpeak создали единый шаблон оформления писем и прописали стандарты дизайна. Благодаря этому верстка не занимала много времени, хотя контент каждого урока и различался по структуре. 

В этом плане с Sendsay удобно работать, потому что у сервиса есть много возможностей для дизайна. Например: 

  • профессиональная верстка с помощью HTML-кода для сложного дизайна
  • удобная верстка в блочном редакторе, которая позволяет быстро создать письмо без участия программиста
  • создание интерактивных писем на базе АМР-технологии, которая позволяет встраивать в тело письма опросы, форму заказа или мини-игры
Также для email-курса важно, чтобы письма были наглядными и практическими. Пользователь должен не только читать их, но и взаимодействовать с контентом, применяя знания на практике.

Поэтому еще на этапе создания курса Onpeak подготовили задания, скриншоты, изображения и интересные инфографики. В итоге получились письма в фирменных цветах Onpeak с удобной навигацией, картинками и домашними заданиями.

Примеры оформления писем курса по управлению репутацией в интернете
Примеры оформления писем курса по управлению репутацией в интернете
Примеры оформления писем курса по управлению репутацией в интернете

Шаг 4: Настроили автоматизацию рассылки

Далее осталось настроить отправку писем в автоматическом режиме. Для этого требовалось настроить 3 разных правила для отправки:

  • Письмо-подтверждение рассылки уже настроено с помощью формы подписки. 
  • Для вводного письма сделали отправку по наступлению события с помощью функции триггерных писем. В нашем случае триггером к запуску рассылки является подтверждение формы. 
Условия запуска последовательности цепочки
Условия запуска последовательности цепочки
  • Отправку писем с уроками курса настроили по времени. Для этого создали правило: отправлять письма по очереди каждый понедельник в 12 часов. 
Автоматизированная цепочка в интерфейсе Sendsay
Автоматизированная цепочка в интерфейсе Sendsay

Елена Масальцева, email-маркетолог Onpeak:

«Во избежании путаницы мы воспользовались встроенным функционалом Sendsay и отправили письма для этого сценария в отдельную папку»

Все письма в рамках курса на платформе Sendsay
Все письма в рамках курса на платформе Sendsay

В конце все проверили и сделали тестовую рассылку на свои аккаунты. Автоматизация работала корректно – к началу курса все было готово. 

Запустили курс и получили крутые результаты 

Александр Воробьев, директор департамента маркетинга Onpeak:

«Для привлечение аудитории на курс используются разнообразные каналы:

  • Контекстная реклама, показ объявлений целевой аудитории в рекламной сети Яндекса. Цель – привлечение недорогих переходов на лендинг от целевой аудитории.
  • Продвижение в группах и бизнес чатах в Telegram.
  • Перекрестные рассылки с партнерами, обмен аудиторией.
  • Анонсирование курса в социальных сетях, на форумах и в сообществах.
  • SEO-оптимизация лендинга с курсов под запросы, связанные с обучением управлению репутацией.

Работы по продвижению курса проводятся постоянно, поэтому результаты, о которых мы будем говорить ниже, актуальны на момент подготовки нашего кейса. Однако, работа по продвижению не останавливается, и база подписчиков пополняется ежедневно. Тема курса будет актуальна для целевой аудитории до тех пор, пока люди не перестанут в интернете обсуждать компании и услуги. То есть, будет актуальна примерно всегда»

Результаты email-курса по управлению репутацией
Результаты email-курса по управлению репутацией

После окончания курса по SERM специалисты Onpeak продолжили работать с собранной аудиторией. 

Александр Воробьев, директор департамента маркетинга Onpeak:

«Помимо самих писем с курсом в сценарии, мы включили дополнительные письма, среди которых: приглашение подписаться на наши социальные сети, письма от партнеров с рекламой полезных сервисов для работы, приглашение обратиться в нашу компанию за бесплатным SEO-аудитом и аудитом рекламы. Все это помогает знакомить аудиторию с продуктами компании Onpeak, и продвигать наши услуги»

Для дальнейшей работы с аудиторией у Sendsay есть много возможностей:

  • Детальный сбор данных о подписчике. Sendsay интегрируется с системами аналитики, которые собирают информацию о действиях клиента в рассылке и на сайте.
  • Использование полученных данных. Сегменты можно комбинировать по разным параметрам, настраивать персонализацию и выстраивать автоматизированные цепочки для увеличения продаж или удержания пользователей. 

Комментарий Sendsay: в чем плюсы запуска курса в формате email-рассылки

Email-маркетинг – мощный инструмент удержания клиентов, их прогрева и повышения вовлеченности. Поэтому запуск курса в формате рассылки имеет ряд преимуществ: 

  • привлечение новой аудитории и знакомство с брендом
  • доказательство экспертизы за счет обучающих материалов, которые компания сама использует в работе
  • сбор и удержание целевой аудитории, заинтересованной в решении поставленной проблемы

Также это хороший способ найти сотрудников – компания получает специалистов, которые уже знают, как работать по правилам компании. Это также хорошо сказывается на репутации компании, как работодателя. 

В дальнейшем с собранной и прогретой аудиторией можно работать более предметно. Например, презентовать услуги компании с предложением скидки или бонуса для читателей рассылки. 

Если вас пугает техническая реализация курса в формате email-рассылки – приходите в Sendsay. У нас есть обучающий курс «Старт в Sendsay», в котором мы рассказываем о том, как подключиться к сервису и настроить автоматизацию. Чтобы его получить, зарегистрируйтесь в Sendsay – мы пришлем информацию о нем в первых письмах.

Курс «Старт в Sendsay»
Курс «Старт в Sendsay»

Кроме того, мы делимся полезной информацией в сфере digital-маркетинга в нашем телеграм-канале, при подписке на который дарим книгу «Email-маркетинг для бизнеса». Подробнее о том, как ее получить, рассказали в закрепленном сообщении канала.

Подключайте Sendsay, чтобы сделать ваш email-маркетинг мощнее 💪

Похожие статьи
+85% к количеству заказов: как интернет-магазин продуктов запустил email-маркетинг
В чем плюсы автоматических рассылок и как их запустить
Присоединяйтесь к нам в соцсетях