13.07.2022
9 минут

8 распространенных ошибок при создании email-рассылок

Компании допускают ошибки в email-маркетинге из-за невнимательности или незнания некоторых нюансов. Но в обоих случаях это сводит на нет работу над рассылкой и потраченный на нее бюджет.

В статье рассказываем про самые частые ошибки при запуске рассылки и как их можно исправить и не допустить в будущем.

Ошибка 1. Неправильная тема 

Тема письма – один из главных факторов, который влияет на конверсию рассылки. Если подобрать тему неправильно, письмо не откроют. А если откроют, быстро разочаруются и вернутся к остальным сообщениям в почтовом ящике.

Суть ошибки

Эта ошибка email-маркетинга заключается в том, что компания-отправитель выбирает тему без учета интересов аудитории, содержания письма и требований почтового клиента. В итоге получается:

  • Непонятная тема. Короткая, неполная, искаженная – из которой неясно, о чем будет письмо.
Результат чего? Без контекста непонятно
Результат чего? Без контекста непонятно
  • Длинная тема. С перечислениями, подробными описаниями, несколькими предложениями. 
Интрига – это хорошо, но здесь с ней перестарались
Интрига – это хорошо, но здесь с ней перестарались

Есть исключение. Непонятные и длинные темы порой используют крупные бренды, которые давно делают рассылки. Это их стиль общения, к которому аудитория уже привыкла.

Авиасейлс часто использует иносказания
Авиасейлс часто использует иносказания
МИФ любит писать подробно
МИФ любит писать подробно
  • Тема, не совпадающая с содержанием письма. Кликбейтные и другие неправдоподобные заголовки вводят пользователя в заблуждение.
Кажется, что внутри письма подарок для получателя. На самом деле там идеи кастомизированных подарков
Кажется, что внутри письма подарок для получателя. На самом деле там идеи кастомизированных подарков
  • Спамная тема. С прописными буквами, обилием эмодзи и восклицательных знаков. Сюда же можно отнести неуместное обращение на «‎ты», подозрительные слова вроде «заработок‎», «‎срочно».
Кричащий шрифт и знак восклицания создают ощущение, что отправитель распространяет спам
Кричащий шрифт и знак восклицания создают ощущение, что отправитель распространяет спам

Как избежать ошибки

  • Изучать свою аудиторию и общаться с ней, чтобы понимать, какие темы ее цепляют или отталкивают
  • Делать тему не длиннее 43 символов – так она будет хорошо смотреться на разных устройствах
  • Не обещать в теме лишнего, а подстраивать ее под содержание письма
  • Проверять тему на спам

Подробнее о том, как написать тему для рассылки, мы рассказывали в этой статье.

Ошибка 2. Игнорирование прехедера 

Прехедер – текст, который отображается в почтовом ящике после темы. Хороший прехедер дополняет тему, создает интригу и мотивирует пользователя открыть письмо. 

Суть ошибки

Когда компания не прописывает прехедер, в него автоматически подтягивается случайная фраза из письма. Так и возникает типичная ошибка в рассылке. В лучшем случае фраза не сочетается с темой, в худшем – делает текст нелепым и создает впечатление, что отправитель не старался над письмом. 

Как избежать ошибки

  • Самостоятельно прописывать прехедер при верстке письма
  • Делать прехедер емким – 30-50 символов
  • Проверять, чтобы прехедер сочетался с темой и побуждал прочитать письмо
Прехедер здорово дополняет тему в контентной рассылке
Прехедер здорово дополняет тему в контентной рассылке
Прехедер придает теме дополнительную ценность в коммерческой рассылке 
Прехедер придает теме дополнительную ценность в коммерческой рассылке 

Ошибка 3. Небрежное оформление письма

От правильного оформления зависит удобство чтения и эстетическое восприятие контента. А еще аккуратное письмо с продуманным дизайном вызывает доверие к отправителю, потому что видно – компания по-настоящему постаралась над сообщением.

Суть ошибки

Ошибку в рассылках с оформлением чаще допускают компании, которые недавно начали заниматься email-маркетингом или которые не следят за качественными рассылками от других брендов. Те, у кого мало опыта и насмотренности. Но иногда такие промахи появляются при запуске рассылок и у опытных маркетологов: 

  • Опечатки, орфографические и пунктуационные ошибки.
  • Неправильная верстка: текст не выровнен, картинки вставлены криво, нет отступов между абзацами, сообщение не читается на цветном фоне, текст выходит за пределы кнопки.
  • Неоднородность в дизайне: много шрифтов разных размеров и цветов, обилие ярких элементов. 
  • Типичные стоковые изображения, которые не отражают фирменный стиль компании и не делают рассылку узнаваемой. 
Досадная опечатка в теме письма от крупной компании
Досадная опечатка в теме письма от крупной компании
Текст сверху логичнее было бы выровнять по картинке. Приветствие и «‎внимание» сделать более акцентным цветом, убрать излишние знаки восклицания, поставить кавычки-елочки вместо кавычек-лапок и тире вместо дефиса – к верстке есть вопросы
Текст сверху логичнее было бы выровнять по картинке. Приветствие и «‎внимание» сделать более акцентным цветом, убрать излишние знаки восклицания, поставить кавычки-елочки вместо кавычек-лапок и тире вместо дефиса – к верстке есть вопросы

Как избежать ошибки

  • Проверять текст на грамотность. Лучше через специальные сервисы вроде Главреда и Орфограммки: они покажут наличие ошибок и опечаток. 
  • Не забывать про верстку: тестировать, как письмо смотрится до отправки, и адаптировать контент для смартфонов.

Для этого лучше создавать рассылки в специальных сервисах — таких, как Sendsay. В сервис встроен блочный Drag’n’Drop-редактор, в котором можно создавать красивые письма, адаптированные для компьютеров, планшетов и смартфонов. Если нужно сэкономить время и ресурсы, можно выбрать подходящий формат письма в галерее бесплатных шаблонов Sendsay. 

  • Выбирать для текста размер 12-14 рх.
  • Следить за рассылками лидеров рынка и вдохновляться ими.
  • Попробовать использовать минимализм, тем более это тренд в дизайне: сдержанный шрифт, отсутствие кричащих картинок, много «‎воздуха». Так проще не ошибиться в дизайне и верстке, потому что не надо думать про сочетание множества цветов и форм.
Минималистичный дизайн и аккуратная верстка от Т–Ж ― ничего лишнего
Минималистичный дизайн и аккуратная верстка от Т–Ж ― ничего лишнего

Ошибка 4. Нет акцентов

Письмо всегда пишут с какой-то целью: продать товар, мотивировать подписаться на блог, пригласить на вебинар. На этом важно сконцентрировать внимание получателя.

Суть ошибки

Можно сделать увлекательный текст и яркий дизайн, но, если не выделить главное – письмо окажется бесполезным. Человек просто не поймет, что от него хотели.

Тут есть две крайности:

  • Письмо со сплошным текстом, где нет цветовых и текстовых акцентов
  • Письмо, которое пестрит цветом, формами, призывами

Как избежать ошибки

  • Делать кнопку призыва к действию заметной: выделять цветом, шрифтом, анимацией. Если письмо длинное, лучше использовать хотя бы две кнопки: одну в начале сообщения, вторую в конце.
  • Добавлять абзац или строку с главной информацией в начало письма. Так человек поймет, о чем текст, даже если не станет читать дальше.
  • Поместить главное из письма в баннер и поставить в начало сообщения. 
  • Не делать письмо слишком длинным. Исключение – контентные рассылки, подборки товаров с фото.
Заголовок сразу показывает, о чем пойдет речь, а яркая кнопка CTA подсказывает, что нужно сделать читателю
Заголовок сразу показывает, о чем пойдет речь, а яркая кнопка CTA подсказывает, что нужно сделать читателю

Ошибка 5. Плохая работа с базой

Качественная база подписчиков – основа email-маркетинга. Чтобы клиенты ждали сообщений и активно их читали, с базой нужно работать постоянно, независимо от количества адресов в ней.

Суть ошибки

Эта ошибка email-маркетинга особенно критична, если ее допускать. Остальная работа над рассылкой – создание контента, дизайн, верстка – становится не такой уж важной. Сюда относятся десятки ситуаций, когда компания или маркетолог:

  • Не чистит базу от старых пользователей, которые месяцами не читают рассылки.
  • Не проводит реактивационные рассылки, чтобы вернуть внимание клиентов.
  • Не добавляет в базу новые почтовые адреса — то есть не увеличивает базу.
  • Покупает базы подписчиков, находит адреса в свободном доступе и другими нелегальными путями получает контакты новых пользователей. 
  • Рассылает письма людям, которые не давали на это согласия. Например, они просто зарегистрировались на сайте через электронную почту, но не поставили галочку у фразы «Хочу получать рассылки».

Как избежать ошибки

  • Отправлять письма только тем клиентам, которые дали согласие на рассылку
  • Постоянно работать над качеством базы: убирать неактивные адреса, добавлять новые. Периодически проверять, не появились ли в базе подписчики, которые добавили вас в спам, или недействительные адреса. Сервисы email-рассылок, такие как Sendsay, автоматически валидируют базу – это очень экономит время.
Зарегистрируйтесь
И попробуйте Sendsay бесплатно

Ошибка 6. Отсутствие сегментации 

Сегментация – разделение базы подписчиков на группы, объединенные общим признаком. 

Суть ошибки

В случае, когда компания все email-рассылки отправляет одним и тем же подписчикам, она не учитывает индивидуальные характеристики пользователей. В результате письма становятся обезличенными и не цепляют внимание клиентов. 

Конечно, рассылка писем по всей базе тоже допускается – например, когда бренд приглашает на мероприятие или проводит ежегодную акцию. Без сегментации делают контентную рассылку: ее присылают всем, кто на нее подписался. 

Но в большинстве случаев эффективнее создавать отдельные письма для каждой отдельной группы клиентов. Такая рассылка точнее попадает в интересы пользователей, и в результате оказывается более конверсионной. 

Как избежать ошибки

  • Хорошо изучить свою аудиторию и выделить в ней несколько портретов клиентов. 
  • Делать сегментированную рассылку. Есть несколько методов сегментации. Например, можно поделить аудиторию по демографическим признакам: пол, возраст, геоположение. Другой вариант ― по параметрам пользовательского поведения: не заходил на сайт 2 месяца, часто посещает определенный раздел, определенное время не открывал рассылку. 
  • Использовать сервисы email-маркетинга, чтобы автоматизировать создание сегментации, запуск рассылки и аналитику. 

Ошибка 7. Сложная форма отписки

Какой бы проработанной ни была рассылка, всегда будут люди, которые от нее устанут и захотят отписаться. Нужно позволить им сделать это без проблем. Так подписчик не отправит вас в спам, а база адресов станет более лояльной.

Суть ошибки

Эта ошибка в email-рассылке появляется в следующих случаях:

  • В письме нет ссылки на отписку. 
  • Ссылка отписки почти не заметна: тусклая, текст написан мелким шрифтом, спрятана в большом блоке текста.
  • Пользователю нужно провести большую работу, чтобы отписаться. Перейти на новую страницу, подтвердить свое желание, отказаться от других рассылок, еще раз подтвердить отписку. 

Как избежать ошибки

  • Поставить ссылку на отписку в футер, нижнюю часть письма
  • Сделать текст ссылки понятным и лаконичным вроде «‎Отписаться от рассылки»
  • Постараться сделать так, чтобы отписка занимала не больше 1-2 шагов

Ошибка 8. Рассылка без анализа результатов

Нужный эффект от email-маркетинга появится, только если оценивать результаты рассылок и вовремя корректировать отдельные письма или даже стратегию. Если этого не делать, пользователи рано или поздно заскучают и начнут отписываться.

Суть ошибки

Эта ошибка email-маркетинга заключается в бездействии, когда компания не проводит никакой работы после отправки писем. То есть:

  • Не следит за показателями писем: Open Rate, CTR, процент отписок. И тем более не анализирует успешность рассылки в целом: конверсия пользователей в лиды или оплату. 
  • Не настраивает для рассылок UTM-ссылки — теги в адресной строке страницы, которые показывают источники трафика. Email-маркетологу, например, такие метки дают понять, сколько пользователей перешло из письма на сайт и совершило целевое действие.
  • Не использует полученные результаты в работе. 
  • Не запрашивает у подписчиков обратную связь о том, что можно улучшить в письмах.

Как избежать ошибки

  • Отслеживать показатели каждой рассылки и вносить изменения в следующие email-кампании.
  • Тестировать новые темы и форматы рассылок, добавлять разный контент и следить за реакцией получателей.
  • Создавать рассылки через сервисы email-маркетинга. Например, в Sendsay встроена статистика, в которой можно увидеть продолжительность чтения письма, тепловую карту кликов и получить другие полезные отчеты. 

При отправке рассылок часто возникает ряд технических ошибок. Подробнее о том, какие они бывают и как их исправлять, мы рассказали в этой статье.

Чек-лист: как создавать email-рассылки без ошибок 

  1. Делать тему письма емкой, понятной и интересной аудитории.
  2. Прописывать прехедер самостоятельно. Следить за тем, чтобы он дополнял тему и создавал интригу.
  3. Оформлять письмо аккуратно. Перед отправкой уделять внимание верстке и проверять текст на грамотность.
  4. Выделять главное в письме цветом, шрифтом, анимацией. Ставить самое важное в начало сообщения.
  5. Постоянно чистить базу от неактивных подписчиков и добавлять в нее новых. Отправлять сообщения только тем, кто согласился на рассылку. 
  6. Сегментировать аудиторию и рассылать каждой группе релевантный контент.
  7. Сделать ссылку на отписку видимой. Сделать так, чтобы отписка занимала не больше двух шагов.
  8. Анализировать результаты каждой рассылки и совершенствовать стратегию email-маркетинга.
Над статьёй работали:
Присоединяйтесь к нам в соцсетях