08.11.2023
12 минут

Удобство и эстетика: что нужно знать про UX/UI-дизайн писем

Электронные письма — это уже давно не про голый текст. Сегодня они больше похожи на мини-сайты, где можно покупать товары, читать материалы, проходить тесты. Даже если взять обычное письмо-анонс, просто сделать для него текст и подобрать картинку уже недостаточно. 

Читатель хочет, чтобы письмо легко читалось, было аккуратным и понятным. Но на практике картинки часто режутся, текст скачет, кнопки прячутся — а на телефоне все выглядит еще хуже. Чтобы не допустить этого, а наоборот, влюбить читателя в рассылку и ее автора, и нужен UX/UI-дизайн. 

Рассказываем, как создать не только привлекательное, но и максимально удобное для пользователя письмо.

Зарегистрируйтесь
И попробуйте Sendsay бесплатно

Почему продуманный дизайн — это важно

Даже в 2016 году, когда смартфонов было намного меньше, 79% пользователей уже игнорировали письма, которые сложно читать с телефона.

Сегодня больше 60% пользователей открывают письма с мобильных. К тому же рассылки, адаптированные для разных устройств, могут увеличивать CTA на 15%. Поэтому адаптивность — это основа.  

При этом пользователь в среднем читает письмо 10 секунд. Поэтому важно не только оптимизировать контент для мобильного — важно сделать так, чтобы контент за короткое время захватил внимание и акцентировал на главном. В противном случае письмо покажется скучным, непонятным и читатель выйдет из рассылки. 

Но главный аргумент за умный дизайн — это ожидания пользователя. Чем активнее развиваются технологии и мир, тем больше пользователь хочет от бизнеса. Особенно сильно эти ожидания выросли после пандемии.

  • Мало доставить товар — покупатель хочет, чтобы товар пришел как можно быстрее. 
  • Мало сделать понятный каталог товаров — клиент хочет получать персональные подборки на почту.
  • Мало отправить письмо — читатель хочет, чтобы оно было наглядным и захватывающим.

Все это про пользовательский, а в перспективе — про клиентский опыт. 

Другими словами, чтобы получить лояльного клиента, недостаточно просто делать хороший продукт. Пользователь хочет еще и идеальных впечатлений от общения с компанией. Более того: 80% покупателей даже готовы платить больше за лучший пользовательский опыт.

И компании, которые его предоставляют — выигрывают. Даже если речь идет о email-рассылках.

Простой пример. Сравните эти два письма.

В обеих компаниях рассказывают о предстоящих мероприятиях. Но чтобы прочитать и понять первое письмо, нужно постараться. А вот второе считывается сразу, к тому же выглядит ярко и интересно. Как думаете, на какое мероприятие больше обратят внимания?

Когда пользователь заходит на сайт, чтобы что-то заказать, записаться на курс и так далее, ему должно быть все интуитивно понятно. Чтобы не нужно было напрягать мозг: в потоке ежедневной информации он и так перегружен.

Поэтому, когда человек видит классную навигацию, удобные кнопки, структурированный текст, он расслабляется — и информация быстрее считывается. В результате пользователь делает то, что хотел, и остается довольным.

Примерно так это работает и с рассылками, и с другими продуктами компании. UX/UI-дизайн — это не только про удобство, это про восприятие бренда в целом

caption
Кристина Криницына
UX/UI-дизайнер

Частые проблемы в дизайне рассылок

Но на деле письма часто выглядят не такими понятными и яркими, потому что:

  • Элементы сливаются, между ними мало воздух
  • Кнопка призыва к действию незаметна или не выглядит кликабельной
  • Слишком много текста, который не структурирован
  • Заголовки, подзаголовки и сам текст выглядят разношерстно
  • Много лишних визуальных элементов, которые отвлекают от сути
  • Есть мелкий или необычный шрифт, который сложно читать
  • Нет единой цветовой гаммы
Результат: у пользователя остаются неприятные впечатления от письма. А если такие неудачные рассылки повторяются — человек отписывается.

При чем тут UX и UI 

Избежать всех этих проблем помогает UX- и UI-дизайн. Пройдемся по терминам.

UX (User Experience, пользовательский опыт) — это ощущения, которые получает пользователь от взаимодействия с письмом.

Если человек понимает, что до него хотят донести, куда в письме нажимать и что будет после клика — он удовлетворяет свой интерес и получает хороший опыт.

UI (User Interface, дословно «пользовательский интерфейс») — это то, как письмо выглядит.

Если элементы отделены друг от друга, для текста выбран читабельный шрифт, письмо выдержано в едином стиле — пользователь удовлетворяет свой интерес без лишних проблем.

Если коротко, UX ― это функционал, а UI ― внешний вид.

Как видите, понятия тесно связаны. Поэтому важно продумывать и удобство письма, и его внешний вид, то есть реализовывать связку UX/UI-дизайн комплексно. 

В результате дизайн оставит у пользователя приятное впечатление и ненавязчиво подведет к целевому действию. А компания получит вовлеченных читателей и лояльных покупателей. 

Подробнее о том, как сделать классный дизайн письма, мы рассказывали в отдельном материале. А здесь остановимся на принципах UX/UI-рассылки.

Чек-лист: на что смотреть при создании UX/UI-письма

Фишки оформления у каждой компании будут своими. Но удобство для пользователя — это основа. Рассказываем, на какие 8 моментов нужно обратить внимание, чтобы рассылка получилась хорошо и в UX, и в UI.

Содержание

Продуманное содержание — то, с чего начинается хороший дизайн. Поэтому перед созданием макета, важно определиться:

  • Зачем мы пишем письмо
  • Что хотим донести до читателей
  • Что будет целевым действием
  • Что вынесем в начало
  • Какие формулировки помогут лучше донести смысл
  • Какие формулировки, наоборот, можем «‎выкинуть»

На основе этого черновика можно создавать дизайн. Кстати, подробно о том, как сделать работающий текст для email-рассылки мы рассказывали в статье: там 17 шагов и 5 лайфхаков.

Структура

Структура (или макет) — элементы, из которых состоит письмо. Обычно это:

  • Хедер (шапка): здесь можно увидеть логотип, меню, ссылку на веб-версию
  • Баннер или текст с ключевой информацией
  • Текст с заголовками, картинками, кнопками CTA
  • Дополнительные блоки (подборки товаров, видео, анимация)
  • Футер (подвал) с контактами и формой отписки

Элементы нужно расположить так, чтобы они донесли содержание письма и при этом не вызвали вопросов. Поэтому со структурой лучше не «‎мудрить», а ориентироваться на эту, стандартную — она привычна для читателей.

Цветовая гамма

В идеале письмо должно быть выдержано в фирменных цветах компании, чтобы у читателя возникли ассоциации с брендом. Кислотных оттенков и обилия ярких цветов лучше избегать.

Важные части письма (вводный абзац, призыв к действию, даты проведения акции, какие-то детали на баннере) можно выделить контрастным цветом, чтобы привлечь внимание. И даже в этом случае лучше использовать приглушенные оттенки, чтобы не напрягать глаза читателя.

Расположение элементов

Композиция письма — это не то, что может получиться с первого раза. Здесь важны насмотренность и опыт. Рабочий вариант для начала — использовать готовые решения от сервисов рассылок. В них уже есть шаблоны с профессиональным дизайном.

В любом случае между элементами письма должно быть свободное место. Элементы, к которым вы хотите привлечь внимание, нужно выделить дополнительно. Например, кнопку CTA поставить по центру и сделать вокруг нее больше воздуха. 

Лучше ориентироваться на 1-2 колонки: такие письма удобно читать. Исключение — подборки товаров: здесь можно сделать до 4 колонок.

Располагать текст лучше по левому краю. А если это заголовки или небольшие абзацы — по центру. Визуальные элементы, включая кнопки, картинки, иконки, тоже нужно выравнивать по одной линии с текстом, независимо от того, какое выравнивание — вертикальное или горизонтальное‎.

caption
Кристина Криницына
UX/UI-дизайнер

Шрифт

Шрифт должен быть не красивым, а читабельным. Поэтому лучше использовать стандартные Times New Roman, Georgia, Helvetica, Arial — они привычны глазу и их отображают все почтовые клиенты.

Если нужны акценты, используйте начертание — курсив, жирный, подчеркнутый текст (только не все сразу). Или выделяйте главное цветом/размером. 

Лучше избегать декоративных и рукописных шрифтов. Пользователь должен хорошо считывать текст, а не гадать, какая это буква. И даже для простого шрифта важно подобрать нужное начертание, не слишком жирное и не слишком тонкое. Чтобы выбрать оптимальный вариант, можно сделать несколько вариантов письма.

caption
Кристина Криницына
UX/UI-дизайнер

Изображения

Каждая из картинок в письме должна весить до 200 кб. При большем весе изображения будут загружаться медленно — пользователь не станет ждать, а выйдет из рассылки.

Также важно прописать для изображений alt-атрибут. Этот текст отобразится на месте картинки, если она не прогрузится, и читатель поймет, о чем речь.

Узнать больше о картинках в рассылках можно в статье.

Темная тема

Темная тема (dark mode) — тренд в email-маркетинге, который все больше становится базой. Несмотря на это, почтовики отображают темную тему по-разному. Поэтому в идеале делать каждое письмо в двух вариантах: в светлой теме и в темной. Для этого удобно использовать шаблоны.

Если у вас пока нет шаблонов, при создании рассылки:

  • Используйте цвета, которые контрастно смотрятся в обеих темах
  • Выбирайте картинки с прозрачным фоном — PNG
  • Выделяйте темные элементы на прозрачном фоне (обводкой, тенью, свечением)
  • Кнопки CTA делайте контрастными или добавляйте обводку
  • И главное — тестируйте, как рассылка отображается в разных темах 

Адаптивность

Письмо должно одинаково хорошо выглядеть и на стационарных компьютерах, и на ноутбуках, и на планшетах, и на телефонах. И здесь помогает адаптивная верстка.

Ее можно сделать в HTML или в сервисе рассылки. Если сообщение типовое, для него не нужны нестандартные блоки, хватит возможностей сервиса. Главное — проверить перед отправкой, как письмо смотрится на разных устройствах и в разных почтовых клиентах.

Если сказать совсем коротко, при взгляде на письмо ничего не должно раздражать. Никаких «скачущих‎» или наезжающих друг на друга, элементов. Проверьте шрифт — здесь все должно быть единообразно. В тексте не должно быть грамматических ошибок, лишних пробелов и странных интервалов. Постарайтесь сделать так, чтобы все в письме — от иконок до кнопок — сочеталось друг с другом по цветовой гамме. Высший уровень — когда все элементы складываются в единый стиль‎.

caption
Кристина Криницына
UX/UI-дизайнер

Думаете, что email-рассылки это сложно? Попробуйте бесплатный курс по email-маркетингу для начинающих от Sendsay. За 10 уроков вы шаг за шагом изучите все этапы взаимодействия с клиентами: от сбора данных — до персонализации контента и анализа результатов.

Открыть для себя email-маркетинг →

Как сделать классное письмо без дизайнера

Хорошая новость: для создания адаптивного письма далеко не всегда нужен UX/UI-дизайнер. Если у вас стандартная рассылка без анимации, игр и других необычных решений, выручит блочный редактор.

Блочный редактор писем — это визуальный конструктор, в котором письма собираются из разных блоков: текст, кнопки, картинки.

Такой блочный редактор есть в Sendsay. По принципу работы он похож на конструктор лендингов. Здесь тоже нужно продумать, как примерно будет выглядеть письмо, а потом собрать его из блоков.

Виды блоков для создания рассылки в блочном редакторе Sendsay
Виды блоков для создания рассылки в блочном редакторе Sendsay
Если этих блоков недостаточно и нужны специальные решения — не проблема. Поможет HTML-редактор, который тоже встроен в функционал.

Чтобы создать письмо в блочном редакторе Sendsay, понадобится идея рассылки и немного времени. Следуйте алгоритму:

  • Подберите шаблон (базовый/тематический) или начните собирать письмо с нуля
  • Настройте секции (части рассылки, куда будете вставлять блоки). Для каждой секции можно задать стиль, персонализацию и количество колонок
  • Добавьте блоки в настроенные секции
  • Задайте настройки рассылки: цвет текста, цвет ссылок, цвет кнопок и фон.
  • Проверьте письмо в режиме предпросмотра: как оно выглядит на компьютере, планшете и смартфоне. Также его можно отправить в разные почтовые клиенты (Яндекс, Mail, Gmail, Outlook), чтобы оно точно отобразилось правильно

В результате письмо получится адаптивным: то есть правильно откроется на всех устройствах. Элементы будут расположены в правильном порядке, а рассылка будет отражать ваш фирменный стиль. 

Подробная инструкция о том то, как сделать такое письмо без помощи UX/UI-дизайнера — в базе знаний Sendsay.

Кстати, готовое письмо можно сохранить как шаблон, а потом настраивать для следующих рассылок. Пользователи будут получать удобные и красивые рассылки, а вам не придется тратить время на рутину. 

Бонус: разбор письма на UX/UI-дизайн

Давайте на примере посмотрим, что означает UX/UI-дизайн в email-рассылке. Разберем письмо от строительного магазина «‎Леруа Мерлен».

Вот так оно выглядит
Вот так оно выглядит

У письма простая структура:

  • шапка
  • баннер
  • текст
  • подборки товаров
  • подвал

Поэтому смысл считывается с ходу. Здесь нам предлагают записаться на бесплатное проектирование кухни и посмотреть товары для нее. Более того — если хочется перейти на сайт, это можно сделать из шапки. А если вдруг возникло желание отписаться — в подвале ждет ссылка на отписку.

Цветовая гамма выдержана в фирменных цветах бренда. Если упростить, Леруа Мерлен использует всего три оттенка: фирменный зеленый, черный и белый — ничего лишнего. И письмо удается выдержать в этой цветовой гамме.

Фирменным зеленым цветом компания расставляет акценты: на баннере, в подзаголовке, в кнопке. Цвет распределен по письму равномерно — так все выглядит еще гармоничнее.

Одну из кнопок компания выделяет цветом, чтобы сфокусировать на ней внимание читателя 
Одну из кнопок компания выделяет цветом, чтобы сфокусировать на ней внимание читателя 

Расположение элементов тоже удачное. В письме есть две подборки:

  • Первая ведет на категории товаров: в ней 2 колонки + кнопки CTA
  • Вторая ведет на конкретные товары: здесь 3 колонки + ссылки CTA
И обратите внимание: текст, кнопки и ссылки выровнены, а между карточками товаров много воздуха — это смотрится аккуратно
И обратите внимание: текст, кнопки и ссылки выровнены, а между карточками товаров много воздуха — это смотрится аккуратно

Такой ход как бы показывает, что категории интереснее и важнее — и читатель фокусируется на них. А бизнесу это выгодно: если пользователь перейдет в категорию, то вероятность покупки будет выше, если бы он просто перешел в отдельный товар.

Шрифт для текста выбран простой — это Arial. Главное компания выделяет жирным шрифтом или подзаголовками. Никакого курсива, скачков размеров и других «фишечек‎». В результате письмо легко читать.

А еще шрифт Arial идеально отображается во всех почтовиках
А еще шрифт Arial идеально отображается во всех почтовиках

Все изображения в письме видны сразу, а значит их оптимизировали по размеру.

Фото выглядят профессионально. У них приглушенная цветовая гамма и они перекликаются друг с другом. Все это производит вау-эффект
Фото выглядят профессионально. У них приглушенная цветовая гамма и они перекликаются друг с другом. Все это производит вау-эффект

И наконец — адаптивность. Письмо от Леруа Мерлен хорошо отображается и на компьютерах, и на мобильных телефонах. Текст не выходит за пределы макета, интервалы между элементами не сбиваются, карточки не становятся меньше. 

UX/UI-дизайн в рассылках: главное

  • В 2023 году недостаточно сделать интересное и полезное по содержанию письмо — его важно правильно подать. Современные читатели не будут продираться через сплошной текст, искать ссылку на отписку или нужную кнопку. Люди хотят легкости, удобства, эстетичности — в общем, классного опыта от взаимодействия с компанией. И все это обеспечивает UX/UI-дизайн.
  • Письмо с продуманным UX/UI-дизайном одинаково хорошо выглядит на разных устройствах и в разных почтовых клиентах. В нем гармоничная цветовая гамма, грамотно расставленные элементы, есть акценты на главном. В результате читатель с легкостью считывает смысл и совершает целевое действие. И что еще важнее — у читателя остается положительное впечатление от взаимодействия с компанией, а это влияет на дальнейшие покупки.
  • Сделать такое удобное и красивое письмо можно без помощи UX/UI-дизайнера. Достаточно использовать блочный редактор, который встроен в сервис рассылок. Он работает по принципу конструктора: нужно добавить в письмо блоки, настроить по стилю и цветам и проверить перед отправкой. Готовое письмо корректно отобразится на всех устройствах и донесет до аудитории именно то, что вы хотели.
Вам понравилась статья?
Над статьёй работали:
Похожие статьи
Дизайн email-рассылок: главные правила и тренды 2022
14.02.2022
Как подобрать картинки для электронного письма
Присоединяйтесь к нам в соцсетях