Почтовые клиенты собирают письма из разных ящиков, помогая организовать работу с почтой. Разберем подробнее их плюсы и минусы, а также расскажем про 10 бесплатных клиентов.
Что такое почтовый клиент и зачем он нужен
Почтовый клиент – сервис, который собирает письма из разных почтовых служб: Яндекса, Mail.ru, Gmail и прочих.
Пользоваться такими сервисами удобно: не надо открывать каждый почтовый ящик, все письма приходят в один клиент. С сообщениями можно взаимодействовать как обычно:
- получать, пересылать и отправлять
- фильтровать по разным типам и степени важности
- настраивать автоматическую отправку
Также клиенты предлагают больше настроек для систематизации почты:
- детальная группировка по папкам
- умная фильтрация писем
- закреп важных сообщений
- напоминания о неотвеченных письмах
- интеграция с другими сервисами, например, календарем и задачами.
Для email-маркетологов почтовые клиенты – находка. Во время тестовых рассылок, когда нужно проверить корректность отображения в разных почтовых службах, не нужно заходить по очереди в разные ящики. Все письма будут в одном месте.
Читать также: Как провести тестирование писем для email-рассылки
Чтобы отправить тестовое письмо, в Sendsay нужно нажать на иконку самолетика в интерфейсе редактирования письма. Что очень удобно, потому что не надо каждый раз выходить из редактора, отправлять тест, потом заходить снова и править некорректные элементы.
Но некоторые программы почтовых клиентов не поддерживают сложную HTML-верстку или AMP-технологию. Если вы создаете письма в таком формате, то тестовую рассылку все же стоит проверять отдельно в интерфейсе каждого почтового сервиса.
Читать также: AMP-технология в рассылках: плюсы и примеры использования
Как выбрать почтовый клиент
Принцип работы у всех почтовых клиентов одинаковый – сбор писем из разных ящиков на одной платформе. Выбирайте по важным для вас критериям:
- с какими почтовыми службами работает
- на каких операционных системах доступен, есть ли мобильное приложение
- нравится ли интерфейс, все ли интуитивно понятно
- с какими приложениями есть интеграции
- платно или бесплатно
Вообще, у крупных операционных систем есть встроенные почтовые клиенты. Например, в macOS – Apple Mail, в Windows – Windows Mail, у мобильных устройств тоже свои клиенты. Но не всех они устраивают, поэтому мы сделали рейтинг почтовых клиентов для десктопа и смартфона.
Читать также: Профессия email-маркетолог: знания, навыки, скиллы и обязанности
Топ-10 почтовых клиентов для десктопа и смартфона
У некоторых почтовых клиентов есть десктопные и мобильные версии. Например, у Thunderbird, Spark и Canary Mail. Если вам нужен клиент только для десктопа или смартфона, обращайте внимание на платформы, с которыми работает почтовый клиент.
Мы собрали сервисы с бесплатным доступом, но у некоторых из них есть платные версии с расширенным функционалом. Помните, что с зарубежными сервисами могут возникнуть проблемы при оплате российской картой.
1. Thunderbird – сервис с русскоязычным интерфейсом
Стоимость: бесплатно
Платформы: Windows, macOS, Linux
Бесплатный почтовый клиент от Mozilla Firefox с аналогичным браузеру интерфейсом: письма, задачи или календарь можно открывать в разных вкладках, как в обычном браузере.
Возможности сервиса:
- быстрый фильтр по меткам, отправителю или новым сообщениям
- сортировка писем по папкам
- расширенные настройки поиска по сообщениям
- добавление вложений на облако сервиса, чтобы не загружать их в письма
- напоминание о забытом вложении, если в тексте упоминалось слово «вложение»
- удобная адресная книга – новый контакт можно добавить в пару кликов
- встроенные дополнения – календарь, доска задач, шаблоны писем
- расширенные настройки приватности и безопасности
- выгрузка сообщений из WhatsApp, Twitter или RSS
2. Spark – сервис с русскоязычным интерфейсом
Стоимость: 4,9 $ в месяц, есть бесплатная версия
Платформы: macOS, iOS
Почтовый клиент пессимизирует рассылки и отдает приоритет личным письмам – они всегда появляются выше в ленте входящих сообщений. Прочитанные письма переносятся в конец списка – эту настройку можно отключить, если привычнее хронологическая лента.
В бесплатной версии есть:
- расширенный внутренний поиск
- систематизация писем
- гибкая система оповещений
- настройка шаблонов
- отложенная отправка
- напоминания о неотвеченных письмах
- интеграция с календарем (только для iPhone)
В платной версии добавляется:
- командная работа
- настройка приоритезации писем
- группировка по отправителю
- блокировка отправителя
- отключение оповещений для маловажных цепочек
- кастомизация подписи под разные цели – для рабочих или личных переписок
- возможность убрать в письмах подпись «Отправлено через Spark»
3. eM Client – сервис с русскоязычным интерфейсом
Стоимость от 39.95 € единоразово, есть бесплатная версия
Платформы: Windows, macOS
В бесплатной версии есть сбор почты, работа с календарем и списком задач. В платной добавляются удобные функции:
- настройка приоритизации сообщений
- защита от спама и фишинга
- отложенная отправка и отмена отправки письма
- быстрый поиск по письмам и вложениям
- добавление заметок
- переводчик и проверка орфографии
- шаблоны ответов
- кастомизированная подпись
- напоминание о важных сообщениях
4. Canary Mail – сервис с англоязычным интерфейсом
Стоимость: от 10 $ в месяц, есть бесплатная версия
Платформы: Windows, macOS, Android, iOS
В сервисе есть встроенная нейросеть, которая помогает ускорить работу с почтой. Например: проанализировать, с кем вы чаще общаетесь, и вынести их сообщения выше во входящих. Также помогает писать англоязычные тексты для писем.
В бесплатной версии сервиса есть:
- ограниченные возможности нейросети – только помощь в работе с входящими
- функция отложенных писем с напоминанием о том, что на них надо ответить
- интеграция с календарем
- отписка от рассылок в один клик
- сортировка и фильтрация писем, приоритизация, шаблоны и прочие стандартные возможности почтовых клиентов
В платной версии помимо полного доступа к нейросети-помощнику есть еще:
- проверка, прочитано ли ваше письмо
- закреп важных переписок
- защита от спама с указанием потенциально опасных блоков в письме
- забота о приватности за счет защиты от трекинга ваших действий
- шаблоны сообщений
- кастомизация карточки контактов
5. BlueMail – сервис с англоязычным интерфейсом
Стоимость: от 5 $ в месяц, есть бесплатная версия
Платформы: Windows, macOS, Android, iOS, Huawei, Linux
Почтовый клиент, в котором можно настраивать уведомления вплоть до указания «тихих часов». Также есть стандартные возможности – группировка и маркировка сообщений по папкам, отправителям, типам писем: личные, рабочие, рассылки и так далее.
Прочие возможности:
- интеграция с досками задач и календарем
- повышенный уровень защиты от спама, отслеживания и фишинга
- выбор темы – светлая или темная
В платной версии появляется возможность работать с искусственным интеллектом на базе ChatGPT. Он помогает писать текст и делает суммаризацию длинных текстов писем, что может в несколько раз ускорить переписку в почте.
Все эти возможности делают BlueMail одним из самых удобных почтовых клиентов, особенно для работы с англоязычными письмами.
6. Mailspring – сервис с англоязычным интерфейсом
Стоимость: 8 $ в месяц, есть бесплатная версия
Платформы: Windows, macOS, Linux
Простой почтовый клиент без функции группировки писем по папкам, все приходит в общий инбокс, в котором пользователь разбирает письма.
Бесплатная версия Mailspring ограничена. Есть только следующие функции:
- поддержка несколько языков
- проверка текста на орфографические ошибки
- расширенный поиск
- создание креативной подписи
- добавление событий в календарь
В платной версии добавляются интересные функции. Можно:
- посмотреть, когда и кто прочитал ваше письмо, по каким ссылкам кликал
- отложить письмо на потом и поставить задачу напомнить о нем
- сделать подробную карточку контакта
- настроить шаблоны быстрых ответов
- посмотреть статистику по полученным и отправленным письмам, например, какие заголовки были более кликабельными
7. Zimbra Desktop – сервис с англоязычным интерфейсом
Стоимость: бесплатно, есть платный пакет, куда входят и другие сервисы компании
Платформы: Windows, macOS и Linux
Основная фишка клиента – офлайн-режим. В сервисе можно читать и отвечать на ранее загруженные письма без подключения к сети. Как только появится доступ к интернету, клиент синхронизирует все изменения.
Остальные функции почтового клиента стандартные: работа с календарем и доской задач, сортировка по папкам, расширенный поиск и фильтрация писем, быстрые ответы и так далее. Интерфейс похож на Chrome – разделы с почтой, календарем и задачами открываются в отдельных вкладках, как в браузере.
8. Pegasus Mail – сервис с англоязычным интерфейсом
Стоимость: бесплатно
Платформы: Windows
Один из старейших почтовых клиентов, который работает с 1990 года. Главная ценность сервиса – безопасность. Pegasus следит за вирусами, фишинговыми ссылками и опасными элементами в коде письма, блокируя их.
Читать также: Что такое спам-рассылка и как ее отличить от честного email-маркетинга
Также есть:
- сортировка по папкам
- фильтрация писем по заданным правилам
- текстовые и цветовые метки сообщений
- индивидуальные подписи для разных писем
- отслеживание доставки и прочтения отправленных писем
- просмотр вложений внутри интерфейса
- работа в офлайн-режиме
- шаблоны ответов
- интеграция с другими программами
9. myMail – мобильное приложение с русскоязычным интерфейсом
Стоимость: бесплатно
Платформы: Android, iOS
Работает со всеми популярными в России почтовыми службами: Mail.ru, Яндекс, Рамблер, Gmail и прочими. Среди возможностей:
- управление уведомлениями для каждого почтового ящика по отдельности
- фильтрация сообщений по нужным вам папкам
- расширенный поиск сообщений
- группировка и автовыгрузка контактов
- оптимизация приложения для быстрой работы
- повышенная безопасность за счет дополнительного шифрования переписки
10. Aqua Mail – мобильное приложение с русскоязычным интерфейсом
Стоимость: от 2,4 $ в месяц, есть бесплатная версия
Платформы: Android, iOS
Среди преимуществ – расширенные настройки персонализации, благодаря которым приложение можно настроить под себя.
Прочие возможности:
- фильтрация, маркировка и группировка писем по папкам
- синхронизация с контактами и календарем
- удобный редактор писем
- резервное копирование и восстановление учетных записей
- виджет для рабочего стола с быстрым доступом к частым действиям
В платной версии нет рекламы и добавляются дополнительные функции защиты и кастомизации настроек для почты.
Чек-лист: какой почтовый клиент выбрать
Как видите, все почтовые клиенты очень похожи между собой. Отличаются только возможности настроить сервис под себя и сделать разные варианты фильтрации. Больше функций дают платные версии – где-то есть встроенные нейросети, где-то нет рекламы, где-то выше уровень безопасности и конфиденциальности.
Поэтому выбирайте по удобству и возможностям:
- для работы с десктопа и смартфона – Canary Mail, Spark или BlueMail
- только для смартфона – myMail или Aqua Mail
- только для десктопа – Thunderbird, Zimbra Desktop, Pegasus Mail, eM Client, Mailspring
- с искусственным интеллектом – Canary Mail или BlueMail
- полностью бесплатные – Thunderbird, Zimbra Desktop, Pegasus Mail, myMail
- для работы в почтовом клиенте онлайн и офлайн – Zimbra Desktop и Pegasus Mail
Читать также: 27 сервисов для создания эффективной email-рассылки
А мы напоминаем про наш телеграм-канал: делимся полезной информацией в сфере digital-маркетинга, а при подписке дарим книгу «Email-маркетинг для бизнеса». Подробнее о том, как ее получить, рассказали в закрепленном сообщении канала.
